Pozafinansowa współpraca Urzędu Miasta Lublin z organizacjami pozarządowymi

Zapraszamy do zapoznania się z możliwościami pozafinasowej współpracy organizacji pozarządowych z Miastem Lublin.

    1.     Udostępnienie sprzętu

• Scena (24 m²)
• Nagłośnienie (zestaw mikrofonowy, stół mikserski, kolumny)

Procedura
Pismo do Wydziału Organizacji Urzędu Miasta Lublin. Przed  złożeniem pisma należy sprawdzić dostępność sprzętu w kalendarzu w Wydziale Organizacji Urzędu u p. Grzegorza Marciniaka tel. 81 4661230 i p. Agnieszki Kosteckiej nr tel. 81 4661231.

 W piśmie należy zawrzeć:

• Termin udostępnienia sprzętu
• Cel udostępnienia sprzętu
• Deklarację o odpowiedzialności za sprzęt (poniesienie ewentualnych kosztów naprawy)
• Deklarację, że organizator będzie miał własny transport

   2.     Udostępnianie sal

a) Sala  nr 109 i nr 104 (ok. 20 osób) ul. Bernardyńska 3, Biuro Partycypacji Społecznej

Procedura
Pismo do Biura Partycypacji Społecznej z prośbą o udostępnienie sali. Wcześniej należy sprawdzić dostępność sali w kalendarzu Biura Partycypacji Społecznej, nr tel. 814662550

W piśmie należy zawrzeć:

• Termin udostępnienia sali
• Cel udostępnienia sali

Sala może być udostępniana od poniedziałku do piątku w godzinach pracy urzędu (7.30 – 15.30), inne godziny wyłącznie po uzgodnieniu z pracownikami Biura

b) Sala nr 3 (ok. 20 osób) i Sala Obrad Rady Miasta w Ratuszu, Plac Łokietka 1

Procedura
Pismo do Przewodniczącego Rady Miasta Piotra Kowalczyka z prośbą o udostępnienie sali. Wcześniej należy sprawdzić dostępność sali w kalendarzu Biura Rady Miasta, nr tel. 814661650

W piśmie należy zawrzeć:

• Termin udostępnienia sali
• Cel udostępnienia sali

   3.    Udostępnianie informacji na stronach Urzędu Miasta Lublin i urzędowym profilu w portalu Facebook, skierowanym do trzeciego sektora.
Organizacje pozarządowe maja możliwość udostępniania informacji na temat swojej działalności oraz promocji wydarzeń, szkoleń itp. o ile te są współorganizowane przez Urząd Miasta Lublin lub/i objęte patronatem Prezydenta Miasta Lublin. Każdorazowa publikacja jest poprzedzona analizą treści ogłoszenia. Do publikacji wszystkich informacji o działaniach organizacji pozarządowych w Lublinie służy portal www.lublin.ngo.pl, prowadzony przez Fundację Sempre a Frente na zlecenie Miasta Lublin.

Procedura
Należy przesłać maila na adres ngo@lublin.eu z prośbą o umieszczenie danej informacji.

   4.    Zewnętrzne tablice ogłoszeniowe tzw. trójnogi

• 3 trójnogi na każdym po 6 tablic ogłoszeniowych o wymiarach 100x150

Procedura
Pismo do Kancelarii Prezydenta do Zastępcy Dyrektora ds. Marketingu Tomasza Rakowskiego. Wcześniej należy sprawdzić dostępność trójnogów w sekretariacie Referatu ds. marketingu miasta pod numerem 814661934

W piśmie należy zawrzeć:

• Termin udostępnienia sprzętu
• Cel udostępnienia sprzętu
• Deklarację o odpowiedzialności za sprzęt (poniesienie ewentualnych kosztów naprawy)

    5.    Biuro - Lubelskie Centrum Aktywności Obywatelskiej
Zadaniem Centrum jest wspieranie, aktywizowanie i integrowanie lokalnych organizacji pozarządowych oraz grup inicjatywnych działających w sferze zadań społecznych na rzecz mieszkańców Lublina poprzez:

a)    doradztwo merytoryczne:

• indywidualne konsultacje z zakresu działania organizacji pozarządowych, porady specjalistów z zakresu wolontariatu, pozyskiwania funduszy, pisania wniosków i ofert na realizację zadań publicznych, pracy metodą projektów, zakresie prawnych procedur zakładania i rozwiązywania stowarzyszenia/fundacji, tworzenia statutów, organizacji zbiórek publicznych oraz obowiązków organizacji wobec organu nadzoru etc., pomoc w przygotowaniu materiałów promocyjnych;
• możliwość korzystania ze szkoleń realizowanych przez Centrum lub partnerów

b)    użyczanie pomieszczeń Centrum:

• możliwość korzystania z sal szkoleniowych,
• udostępnianie stanowiska pracy wyposażonego w podstawowy sprzęt biurowy,
• udostępnienie adresu do korespondencji,
• miejsce na tablicach i stojakach na informacje i ulotki organizacji;

c)    użyczanie sprzętu multimedialnego

Procedura
Podstawą do korzystania z zasobów Centrum jest podpisanie porozumienia o współpracy oraz wcześniejsze złożenie zapotrzebowania na właściwy rodzaj świadczenia. Zapotrzebowanie na korzystanie z pomieszczeń i usług Centrum może być zgłoszone przez organizację: osobiście przez upoważnioną osobę, telefoniczne lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Organizacja ubiegająca się o udostępnienie lokalu, uzgadnia z pracownikiem Centrum termin jego użyczenia, po czym składa zapotrzebowanie, co najmniej 3 dni przed planowanym spotkaniem. Złożenie zapotrzebowania nie jest jednoznaczne z rezerwacją;
Formularze są dostępne na stronie internetowej.

Centrum czynne jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 20.00. W soboty, niedziele i święta Centrum nie prowadzi działalności. Centrum jest przystosowane do osób z niepełnosprawnością.

Pierwszeństwo w udostępnianiu pomieszczeń i sprzętu ma Urząd Miasta Lublin i podległe mu jednostki.