Wydział Informatyki i Telekomunikacji informuje, że istnieje możliwość uruchomienia synchronizacji dziennika elektronicznego z usługą Office 365 w centralnej domenie edu.lublin.eu dla wszystkich jednostek oświatowych Gminy Lublin, które mają wdrożony dziennik UONET+ oraz prowadzą zdalne nauczanie.
Nowa centralna instancja usługi O365 jest zintegrowana z centralnym dziennikiem elektronicznym UONET+ wdrożonym w Państwa jednostkach.
Integracja dziennika VULCAN z Office 365 dla Edukacji umożliwia skorzystanie z danych na temat szkoły i jej uczniów, przechowywanych w dzienniku UONET+ i automatyczne założenie kont dla wszystkich uczniów i pracowników szkoły. W przyszłości konta nowych uczniów i nauczycieli będą synchronizowane na bieżąco.
Propozycja szybkiego uruchomienia usługi O365 wraz z synchronizacją z dziennikiem elektronicznym UONET, w pierwszej kolejności skierowana jest do jednostek oświatowych, które dotychczas z niej nie korzystają i nie posiadają narzędzi do prowadzenia nauki zdalnej dla swoich uczniów.
W celu uruchomienia integracji UONET+ z Office 365 Dyrektor jednostki musi wykonać następujące czynności:
1) po zalogowaniu do systemu UONET+ wykonać:
w module Administrowanie w UONET+ w zakładce ‘Konfiguracja’ proszę wybrać Ustawienia Office 365, i przejść do zakładki ‘Konfiguracja wymiany API’
proszę przełączyć parametr Synchronizacja z Office 365 na TAK i zapisać.
W module Administracja UONET+ proszę nie wykonywać więcej żadnych czynności poza wyrażeniem zgody na synchronizację (zmiana na TAK).
2) wysłać do Wydziału Informatyki i Telekomunikacji wiadomość na adres edu.pomoc@lublin.eu, potwierdzającą wykonanie czynności z pkt 1.
Przy obecnym obciążeniu serwerów firmy Microsoft proces synchronizacji trwa nawet kilkanaście godzin. Informację o tym jak, gdzie i kiedy macie się Państwo logować do usługi O365 prześlemy do Państwa niezwłocznie po zakończeniu synchronizacji.
Uwaga!
Posiadane przez szkoły dotychczasowe konta O365 nie są w żaden sposób powiązane z instancją usługi O365 w domenie edu.lublin.eu. W przypadku jednostek, które już skutecznie prowadzą naukę zdalną na swoich instancjach zmiana instancji usługi O365 oraz integracji z systemem Vulcan, może nastąpić w późniejszym terminie, tak żeby nie ingerować w rozpoczęty już zdalny proces dydaktyczny. Dla takich jednostek ustalimy dogodny termin uruchomienia integracji na przykład po zakończeniu roku szkolnego 2019/2020.
