Zadania do wykonania przed uruchomieniem nowego e-dziennika UONET+

W ramach realizowanego projektu „Opracowanie i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego dla jednostek oświatowych miasta Lublin” Urząd Miasta Lublin planuje uruchomić produkcyjnie aplikację UONET+ obsługującą dziennik elektroniczny oraz sekretariat w szkołach podstawowych, ponadpodstawowych, specjalnych ośrodkach szkolno-wychowawczych i Młodzieżowym Ośrodku Socjoterapii. 

Sprawne przeprowadzenie tego procesu oraz bezkolizyjne uruchomienie nowej instancji aplikacji wymaga wcześniejszego wykonania zadań: 
Zadanie 1 - Uzupełnienie danych 

Przygotowanie do migracji danych do systemu UONET+ z użytkowanych dotychczas systemów uczniowskich (w jednostkach, w których takie systemy funkcjonują) poprzez:

1. uzupełnienie numerów PESEL pracowników (moduł Administrowanie) oraz uczniów (moduł Sekretariat lub Dziennik) oraz opcjonalnie rodziców/opiekunów prawnych, jeśli wyrazili na to zgodę (podanie numeru PESEL daje gwarancję posiadania jednego loginu i wielu uprawnień);
2. uzupełnienie dla wszystkich pracowników aktualnych adresów e-mail, na które będą przekazywane procedury uzyskiwania dostępów do systemu.

Uwaga - należy zweryfikować, czy podane adresy e-mail są adresami znajdującymi się w domenie lublin.eu, a także czy do wskazanego adresu ma dostęp tylko i wyłącznie upoważniana osoba (pracownicze konta osobiste).

Zadanie 2 - Archiwizacja danych

1. sprawdzić czy zabezpieczone są kopie zapasowe wszystkich dzienników (dzienników oddziałów, dzienników zajęć innych, dziennika pedagoga oraz dziennika świetlicy itd.) za miniony rok szkolny – zgodnie z przepisami do 10 września roku następnego powinny być wykonane tego typu kopie.
2. wykonać kopię elektronicznych dzienników z bieżącego roku szkolnego.

W przypadku posiadania systemu uczniowskiego firmy Vulcan – poniżej udostępniona jest procedura wykonania kopii dziennika (załączona procedura dot. „czynności jakie należy wykonać w zamykanej lokalizacji UONET+” jest analogiczna do wykonania kopii dziennika bieżącego roku szkolnego).

Prosimy o wykonanie wymienionych zadań do w terminie do 11 października 2019 roku oraz potwierdzenie wykonania tych czynności drogą mailowa na adres: edu.pomoc@lublin.eu

Jednostki, które dotychczas nie korzystały z aplikacji uczniowskich firmy Vulcan lub nie prowadziły elektronicznego dziennika i obsługi sekretariatu w programach komputerowych, w okresie od 15 do 24 października br. będą poproszone o zgłoszenie się na jednodniowe warsztaty konfiguracji systemu UONET+ pod kątem specyfiki funkcjonowania ich jednostki. O terminach spotkań poinformuje indywidualnie każdą z jednostek Wydział Informatyki i Telekomunikacji.