Wnioski o dostęp do Systemu

AKTUALIZACJA INSTRUKCJI dla aplikacji oświatowcyh

I. Uzupełniając wniosek przy każdej pozycji dla wnioskowanych pracowników podległej jednostki, proszę podać imię, nazwisko i stanowisko, adres e-mail oraz określenie ról (adekwatnie do zakresu obowiązków).

Wnioski o dostęp do aplikacji oświatowych oraz  informacje o rolach dostępowych do aplikacji zamieszczamy w plikach do pobrania poniżej.

W razie pytań dotyczących wniosku, należy kontaktować się z Wydziałem Informatyki i Telekomunikacji:  81 466 1189,  81 466 1181,  81 466 1185,  81 466 1187.

II. Wniosek powinien być podpisany podpisem kwalifikowanym certyfikatem i przesłany za pomocą plaformy ePUAP ( informacja dotycząca podpisania i przekazania wniosku poniżej).

INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA wniosku o dostęp do systemu finansowo-księgowego KSAT2000i:

I. Krótka informacja o modułach systemu KSAT:

1. Planowanie i budżetowanie - moduł służy do wprowadzania planów budżetowych jednostek, projektowania planu budżetu, zmian w planie budżetu w ciągu roku, księgowania planów do modułu Księga główna, monitorowania realizacji planu budżetu;
2. Sprawozdawczość budżetowa i finansowa – moduł służy do generowania sprawozdań RB i deklaracji VAT7;
3. Centralny rejestr umów - moduł przeznaczony do prowadzenia ewidencji i monitorowania poszczególnych etapów finansowej realizacji umów; umożliwia sprawdzanie zgodności planowanych wydatków z aktualnym i przewidywanym wykonaniem; służy także jako podstawa do tworzenia zaangażowania;
4. Należności i zobowiązania - moduł służy do ewidencjonowania m.in. dokumentów rozrachunkowych należności i zobowiązań, wyciągów bankowych, dokumentów kasowych, upomnień i wystawionych tytułów wykonawczych. Moduł posiada możliwość dekretowania dokumentów tworząc gotowe dowody księgowe w module Księga główna;
5. Księga główna - moduł pozwala m.in. na kompleksową obsługę procesów związanych z ewidencjonowaniem zapisów księgowych na kontach, przygotowywaniem sprawozdań finansowych oraz wydruków pomocniczych prezentujących dane księgowe;
6. Fakturowanie - umożliwia obsługę faktur sprzedaży, rachunków, faktur wewnętrznych, sprzedaży niefakturowanej, not księgowych;
7. Ewidencja środków trwałych - służy do ewidencjonowania majątku;
8. Opłaty - służy do obsługi list z naliczeniami (dotyczącymi czesnego lub wyżywienia) przesłanymi z programu Opłaty firmy VULCAN.
9. Raport imienny dot. opłat - raport imienny z naliczeniami i saldami w zakresie opłat (zawierający dane osobowe - imię i nazwisko).

II. Jednostki podległe Lubelskiemu Centrum Ekonomiczno-Administracyjnemu Oświaty (LCEAO) nie mogą wnioskować o dostęp do modułów:

• Sprawozdawczość budżetowa i finansowa,
• Księga Główna,
• Fakturowanie,
• Ewidencja środków trwałych
• Opłaty.

III. Wniosek powinien zostać podpisany elektronicznym podpisem (kwalifikowanym certyfikatem) przez Kierownika jednostki (Dyrektora lub osobę przez niego upoważnioną) i przekazany za pośrednictwem platformy ePUAP na skrytkę: /UMLublin/SkrytkaESP (w wyjątkowych przypadkach braku możliwości złożenia wniosku za pośrednictwem platformy ePUAP, dopuszczalne jest złożenie wniosku w formie papierowej do Wydziału Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin, ul. Okopowa 11, 20-022 Lublin).

Dla każdego z pracowników podległej jednostki, którzy powinni otrzymać dostęp do Elektronicznego Systemu Obsługi Dokumentów Mdok, Kierownik jednostki we wniosku o dostęp powinien podać dane:

•  imię i nazwisko pracownika,
•  stanowisko,
•  adres e-mail,
•  symbol pracownika w strukturze organizacyjnej danej JOW,
•  profil* jaki dana osoba ma otrzymać w systemie.

*dostępne profile:

1.  Mdok - P_Dyrektor -użytkownik merytoryczny dysponujący możliwością wykonywania w systemie wszystkich funkcji związanych z obsługą spraw i dokumentów oraz dostępem do raportów statystycznych dotyczących pracy Instytucji i nadzoru pracy podwładnych;
2.  Mdok - P_Sekretariat -użytkownik dysponujący możliwością wykonywania w systemie wszystkich funkcji związanych z bieżącą rejestracją korespondencji przychodzącej i wychodzącej,w tym skanowanie korespondencji, wydruk raportu podawczego, tworzenie pocztowej książki nadawczej oraz wyszukiwanie korespondencji;
3.  Mdok - P_Pracownik -użytkownik merytoryczny dysponujący możliwością wykonywania w systemie wszystkich operacji związanych z obsługą spraw i dokumentów.

W razie pytań dotyczących wniosku, należy kontaktować się z Biurem Obsługi Kancelaryjnej 81 466 12 54, 81 466 12 53