Regulamin

REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ

„Rozlicz PIT w Lublinie”

§1

Postanowienia ogólne

1. Loteria promocyjna, zwana w dalszej części niniejszego regulaminu "Loterią", urządzana jest pod nazwą: „Rozlicz PIT w Lublinie”
2. Określenia użyte na potrzeby niniejszego regulaminu Loterii oznaczają

1) Regulamin – niniejszy regulamin Loterii;
2) Uczestnik – osoba spełniająca warunki określone w par. 7 Regulaminu;
3) Laureat – Uczestnik wyłoniony zgodnie z zasadami określonymi w par. 10 ust. 5 w celu przyznania Nagrody w Loterii; a po przeprowadzeniu weryfikacji o której mowa w par. 11 osoba, której przyznawana jest Nagroda;
4) Laureat rezerwowy – Uczestnik wyłoniony zgodnie z zasadami określonymi w par. 10 ust. 6 Regulaminu w celu przyznania mu Nagrody, jeżeli kontakt z Laureatem do tejże Nagrody, nie będzie możliwy w trybie przewidzianym w Regulaminie lub jeśli weryfikacja prawa Laureata do tejże Nagrody przebiegnie negatywnie;
5) Deklaracja podatkowa PIT – poprawnie wypełnione przez Uczestnika zeznanie o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym 2023 złożone w Pierwszym Urzędzie Skarbowym w Lublinie (z siedzibą przy ul. Sądowej 5, 20-027 Lublin) oraz w Trzecim Urzędzie Skarbowym w Lublinie (z siedzibą przy ul. Narutowicza 56, 20-016 Lublin) w każdy przewidziany prawem sposób, tj. w formie dokumentu pisemnego (bezpośrednio w siedzibie urzędu skarbowego, za pośrednictwem operatora pocztowego czy firmy kurierskiej) lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej w terminie od dnia 15.01.2024 r. do dnia 30.04.2024 r. Uczestnik w Deklaracji podatkowej PIT musi wskazać Miasto Lublin jako miejsce zamieszkania. Dla potrzeb Regulaminu przyjmuje się, że deklaracja podatkowa złożona w imieniu podatnika przez pracodawcę lub przewidziany prawem organ uznawana jest za prawidłową, z zachowaniem zasady, o której mowa w zdaniu poprzednim. W przypadku wspólnego rozliczania się małżonków oraz samotnie wychowującego rodzica/opiekuna prawnego i dziecka, czyli złożenia jednej deklaracji PIT, każdy z rozliczających się ma prawo do zgłoszenia się do Loterii;
6) Miejsce zamieszkania – w polskim prawie cywilnym miejscowość, w której osoba fizyczna przebywa z zamiarem stałego pobytu (art. 25 KC);
7) dni robocze – w rozumieniu Regulaminu uważa się wszystkie dni, z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy;
8) POL – czynne w dniach i godzinach otwarcia w okresie od 01.03.2024 r. do 01.06.2024 r. Punkty Obsługi Loterii, w których usytuowana będzie urna promocyjna oraz w których dostępne będą papierowe formularze zgłoszeniowe, umiejscowione w:

3. Biurze Obsługi Mieszkańców (20-071 Lublin) na ul. Wieniawskiej 14 na I piętrze;
4. Biurze Obsługi Mieszkańców (20-609 Lublin) na ul. Filaretów 44 na parterze;
5. Biurze Obsługi Mieszkańców (20-553 Lublin) na ul. Szaserów 13-15 na parterze;
6. Biurze Obsługi Mieszkańców (20-243 Lublin) na ul. Franciszka Kleeberga 12a na parterze;
7. Biurze Obsługi Mieszkańców (20-411 Lublin) na ul. Nowy Świat 38, parter;
8. Wydział Komunikacji (20-072 Lublin) ul. Czechowska 19a na parterze;
9. Biurowiec (20-074 Lublin) Portiernia, II piętro Spokojna 2;
10. Ratuszu (20-109 Lublin) na Placu Króla Władysława Łokietka 1 na parterze.

§2

Nazwa podmiotu urządzającego Loterię

1. Organizatorem Loterii jest Gratifica Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (94-234 Łódź) przy ul. Podchorążych 43, posiadająca NIP: 7272832066, REGON: 380723126, KRS: 0001056847, zwana dalej „Organizatorem”.

§3

Nazwa organu wydającego zezwolenie

1. Loteria urządzana jest na podstawie zezwolenia wydanego przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Lublinie oraz przepisów ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 227) i postanowień Regulaminu.

§4

Obszar, na którym urządzana jest Loteria

1. Loteria ma charakter lokalny i urządzana jest na terenie województwa lubelskiego, w szczególności na obszarze Miasta Lublin.

§5

Czas trwania Loterii

1. Loteria trwa od dnia 01.03.2024 r. do dnia 16.08.2024 r. (ostateczny termin rozpatrywania reklamacji).

§6

Termin rozpoczęcia i zakończenia przyjmowania Zgłoszeń do Loterii

1. Przyjmowanie Zgłoszeń do Loterii rozpoczyna się dnia 01.03.2024 r. a kończy dnia 01.06.2024 r.

§7

Udział w Loterii

1. W Loterii może wziąć udział każda osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat, posiada pełną zdolność do czynności prawnych i w okresie od dnia 15.01.2024 r. do dnia 30.04.2024 r. złożyła Deklarację podatkową PIT za 2023 rok w jednym z Urzędów Skarbowych w Lublinie, właściwym ze względu na swoje miejsce zamieszkania, w której wskazała Miasto Lublin jako jej miejsce zamieszkania, a także zgłosiła się do Loterii w okresie przyjmowania zgłoszeń zgodnie z par. 6 ust. 1 oraz spełnia pozostałe postanowienia i warunki Regulaminu.
2. W Loterii nie mogą brać udziału właściciele i pracownicy Organizatora oraz kadry zarządzającej Urzędu Miasta Lublin od stanowiska Zastępcy Dyrektora wzwyż, wraz z członkami najbliższych rodzin wyżej wymienionych (pod pojęciem członków najbliższej rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych oraz małżonków).
3. W związku z wygraną Laureat Nagrody Głównej w Loterii może dobrowolnie wyrazić zgodę na bezpłatne wykorzystanie wizerunku i głosu Laureata utrwalonego podczas wydania mu nagrody lub w związku z jej otrzymaniem w celach promocyjnych i marketingowych przez Organizatora i Gminę Lublin reprezentowaną przez Prezydenta Miasta Lublin, a w szczególności na rozpowszechnianie tak utrwalonego wizerunku i głosu Uczestnika oraz wykorzystywanie go na wszelkich znanych w dniu składania oświadczenia polach eksploatacji, w tym poprzez:

1) utrwalanie i zwielokrotnienie w sieci Internet;

2) utrwalanie i zwielokrotnienie w prasie, za pomocą druku, technik reprograficznych, filmu, zapisu magnetycznego, nośnika elektronicznego w dowolnych ilościach;

3) wprowadzenie do pamięci komputera;

4) publiczne odtworzenie, wystawienie, wyświetlanie, nadawanie i reemitowanie;

5) nadanie za pomocą wizji i fonii przewodowej i/lub bezprzewodowej oraz za pośrednictwem satelity w sposób zarówno powszechnie dostępny, jak i kodowany;

6) utrwalanie na nośnikach materialnych − zwielokrotnienie dowolną techniką;

7) wprowadzenie do sieci multimedialnej, w tym Internetu;

8) nieograniczone rozpowszechnianie w sieci telefonii komórkowej;

9) korzystanie w celach reklamowych i marketingowych.

4. Wyrażenie zgody na wykorzystanie wizerunku i głosu w celach promocyjnych i marketingowych, o której mowa powyżej w ust. 4, jest dobrowolne i nie wpływa na udział Uczestnika w Loterii, jak również na jego uprawnienie do otrzymania nagrody.
5. Po wylosowaniu Laureatów Nagród w Loterii, Organizator zastrzega sobie prawo do publikacji danych osobowych w postaci imion, pierwszych liter nazwisk oraz trzech ostatnich cyfr numeru telefonu Laureatów na liście wyników Loterii.
6. Zabrania się działań zmierzających do bezprawnej ingerencji w organizację Loterii, budowę lub treści strony Loterii, a także zabrania się stosowania oprogramowania, którego celem jest automatyczne dokonywanie Zgłoszeń, utrudnianie dostępu do Formularza Zgłoszeniowego lub strony Loterii, dokonywanie Zgłoszeń z podaniem danych nieprawdziwych lub za pośrednictwem innych osób lub z wykorzystaniem ich danych osobowych. W przypadku stwierdzenia przez Organizatora naruszenia przez Uczestnika postanowień Regulaminu, a w tym postanowień niniejszego ustępu, Organizator ma prawo wyłączyć Uczestnika z Loterii, pozbawić go prawa do Nagrody, usunąć jego Zgłoszenia lub Transakcje (zarówno te już przesłane jak i przyszłe).

§8

Zasady i sposób urządzania Loterii

1. Aby wziąć udział w Loterii należy:

1) spełnić łącznie warunki opisane w par. 7 Regulaminu oraz zgłosić w okresie od dnia 01.03.2024 r. do dnia 01.06.2024 r. włącznie swój udział w Loterii poprzez:

1. kompletne i prawidłowe wypełnienie papierowego formularza (kuponu), opatrzenie go własnoręcznym podpisem i wrzucenie go do urny, która znajduje się w jednym z Punktów Obsługi Loterii wymienionych w par. 1 ust. 2 pkt 8 Regulaminu. Na kuponie należy wpisać:

- imię i nazwisko;

- numer telefonu komórkowego do kontaktu;

- adres zamieszkania;

- zaznaczyć odpowiednie pole wyboru z informacją, czy Uczestnik Loterii rozlicza się wskazując Miasto Lublin jako miejsce swojego zamieszkania po raz pierwszy czy po raz kolejny;

- zaakceptowanie zgody:

„Zapoznałem/-am się z treścią Regulaminu, w tym informacjami o przetwarzaniu danych osobowych i w pełni je akceptuję. Rozumiem, że udział w Loterii jest dobrowolny, a przesłanie zgłoszenia oznacza przyzwolenie (zgodę) na przetwarzanie danych osobowych w celu organizacji Loterii.”

- złożyć własnoręczny podpis.

2. rejestrację swojego Zgłoszenia na stronie internetowej pod adresem: https://www.rozliczpitwlublinie.eu za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego poprzez podanie w odpowiednich polach następujących danych oraz dokonanie odpowiednich czynności:

- imienia i nazwiska;

- numeru telefonu komórkowego do kontaktu;

- adresu zamieszkania;

- zaznaczenie odpowiedniego pole wyboru z informacją, czy Uczestnik Loterii rozlicza się wskazując Miasto Lublin jako miejsce swojego zamieszkania po raz pierwszy czy po raz kolejny;

- zaakceptowanie zgody: „Zapoznałem/-am się z treścią Regulaminu, w tym informacjami o przetwarzaniu danych osobowych i w pełni je akceptuję. Rozumiem, że udział w Loterii jest dobrowolny, a przesłanie zgłoszenia oznacza przyzwolenie (zgodę) na przetwarzanie danych osobowych w celu organizacji Loterii.”

- przepisanie kodu zabezpieczającego captcha;

- zatwierdzenie Zgłoszenia do Loterii poprzez kliknięcie przycisku „BIORĘ UDZIAŁ”.

2. W przypadku rejestracji swojego Zgłoszenia na stronie internetowej, po prawidłowym zgłoszeniu do Loterii pojawi się komunikat potwierdzający rejestrację zgłoszenia w bazie Organizatora. Numer w bazie Organizatora, który wyświetla się Uczestnikowi nie jest tożsamy z Numerem ID, który nadawany jest przez Organizatora podczas przygotowania bazy do losowania.
3. Obie formy Zgłoszenia są równoważne, Uczestnik sam decyduje, w jaki sposób zgłasza się do Loterii.
4. Formularze zgłoszeniowe (kupony), które są nieoryginalne, noszą ślady sfałszowania, takie których czytelność została częściowo lub całkowicie ograniczona, wypełnione nieprawidłowo bądź w sposób niepełny, są traktowane jako nieważne i nie biorą udziału w Loterii.
5. Jeden Uczestnik może dokonać tylko jednego Zgłoszenia udziału w Loterii. Pozostałe Zgłoszenia od tego samego Uczestnika nie zwiększają jego szansy na wygranie Nagrody i traktowane są jako duplikaty, które Organizator usunie z bazy do losowania. Zastrzega się, iż Organizator weryfikuje możliwość wielokrotnego zgłaszania do Loterii na etapie rejestracji zgłoszeń, jak i weryfikacji poprawności zgłoszeń dopuszczonych do losowania Nagród.
6. Prawidłowe Zgłoszenie udziału w Loterii, dla swej ważności i skuteczności, polega na łącznym spełnieniu przez Uczestnika warunków określonych powyżej w par. 7 i 8.

§9

Nagrody i wartość puli Nagród

1. Organizator przewidział łącznie 16 (słownie: szesnaście) Nagród.
2. Lista nagród w Loterii:

1) Nagrodę główną stanowi 1 (słownie: jeden) samochód osobowy Toyota Yaris Hybrid o wartości jednostkowej 93 000,00 zł (słownie: dziewięćdziesiąt trzy tysiące złotych 00/100) brutto wraz z dodatkową Nagrodą pieniężną w wysokości 10 333,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy trzysta trzydzieści trzy złote 00/100) brutto. Łączna wartość Nagrody głównej to 103 333,00 zł (słownie: sto trzy tysiące trzysta trzydzieści trzy złote 00/100) brutto. Szczegółowy opis właściwości technicznych Nagrody głównej stanowi Załącznik nr 3 do Regulaminu;

2) Nagrody I stopnia stanowi 5 (słownie: pięć) Nagród pieniężnych o wartości jednostkowej 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych i 00/100) brutto. Łączna wartość Nagród I stopnia wynosi 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych i 00/100) brutto;

3) Nagrody II stopnia stanowi 10 (słownie: dziesięć) Nagród pieniężnych o wartości jednostkowej 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych i 00/100) brutto. Łączna wartość Nagród II stopnia wynosi 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych i 00/100) brutto;

3. Łączna wartość Nagród w Loterii wynosi: 123 333,00 zł brutto (słownie: sto dwadzieścia trzy tysiące trzysta trzydzieści trzy złote 00/100).
4. Laureatowi nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości Nagrody ani do zastrzeżenia otrzymania jej ekwiwalentu (pieniężnego czy rzeczowego).
5. Dodatkowa nagroda pieniężna, o której mowa w ust. 2 pkt 1 powyżej, nie jest wydawana do rąk Uczestnika, lecz jest potrącana i przeznaczona na pokrycie należnego podatku dochodowego od osób fizycznych od wygranej, na co Uczestnik, biorąc udział w Loterii, wyraża zgodę.
6. Nagrody otrzymane w Loterii są wydawane zgodnie z obowiązującym prawem podatkowym – w szczególności zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 6a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2647).
7. Na żądanie Laureata Organizator wystawia imienne zaświadczenie o uzyskanej wygranej z zachowaniem procedury i terminów wynikających z treści art. 20 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 227).

§10

Losowanie Nagród

1. Organizator przewidział 1 (słownie: jedno) losowanie Nagród, które odbędzie się dnia 20.06.2024 r. w godzinach między 10:00 a 16:00 w Ratuszu w Lublinie (plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin) w obecności Komisji nadzoru, o której mowa w par. 12 Regulaminu.
2. Losowania Laureatów w Loterii będą przeprowadzone ręcznie, metodą „chybił-trafił”.
3. Po wylosowaniu numeru ID, Organizator sprawdza w bazie danych zgłoszenie zakodowane pod wylosowaną liczbą.
4. Losowanie Nagród odbywa się w sposób następujący:

1) każdemu zgłoszeniu w Loterii, zarejestrowanemu w okresie przyjmowania Zgłoszeń, tj. od dnia 01.03.2024 r. do dnia 01.06.2024 r. włącznie w sposób określony w par. 8 ust. 1 pkt 1 lit. a lub b, przydzielany jest unikalny, cyfrowy numer identyfikacyjny w bazie Organizatora. W losowaniu biorą udział wszystkie Zgłoszenia prawidłowo nadesłane do Loterii za pośrednictwem strony www oraz wrzucone do urny w POL na takich samych zasadach, zarejestrowane w bazie Organizatora w okresie przyjmowania Zgłoszeń;

2) Organizator przygotowuje losy (bazę do losowania) z unikalnymi numerami ID w liczbie odpowiadającej liczbie wszystkich prawidłowo nadesłanych do Loterii Zgłoszeń zarejestrowanych w bazie danych Organizatora. Numery ID w bazie do losowania przydziela się, szeregując imiona Uczestników Loterii alfabetycznie.

3) Organizator dopuszcza możliwość losowania Nagrody Głównej przez przedstawiciela Gminy Lublin.

5. Kolejność losowania jest następująca:

1) w pierwszej kolejności Organizator losuje 1 (słownie: jednego) Laureata Nagrody Głównej (par. 9 ust. 2 pkt 1) poprzez wyciąganie po kolei z urny do losowania jednego kartonika z numerami ID;

2) następnie Organizator losuje 5 (słownie: pięciu) Laureatów Nagród I stopnia (par. 9 ust. 2 pkt 2) poprzez wyciąganie po kolei z urny do losowania pięciu kartoników z numerami ID;

3) następnie Organizator losuje 10 (słownie: dziesięciu) Laureatów Nagrody II stopnia (par. 9 ust. 2 pkt 3) poprzez wyciąganie po kolei z urny do losowania dziesięciu kartoników z numerami ID;

6. Następnie, w dalszej części losowania, Organizator losuje łącznie 16 (słownie: szesnaście) Zgłoszeń rezerwowych na wypadek, gdyby kontakt z Laureatami, o których mowa w ust. 5 powyżej, nie był możliwy w trybie przewidzianym w Regulaminie, przy czym w pierwszej kolejności losuje się jedno Zgłoszenie rezerwowe kolejno do Nagrody Głównej, a następnie do każdej z Nagród I stopnia i II stopnia.

7. Jeden Uczestnik może wygrać tylko jedną Nagrodę w Loterii. Wylosowany numer ID zostaje usunięty z bazy i nie bierze udziału w dalszym losowaniu.

8. Metoda przeprowadzenia losowania Nagród w Loterii zapewnia pełną losowość, bezstronność i rzetelność przyznawania Nagród, a wygrana w Loterii zależy od przypadku.

9. Nad przebiegiem losowania czuwa Komisja nadzoru, o której mowa w par. 12.

10. Wyniki losowania zostaną opublikowane niezwłocznie po dniu, w którym odbędzie się losowanie, nie później niż do dnia 21.06.2024 r. na stronie internetowej Loterii pod adresem: www.lublin.eu/pit oraz na dedykowanej stronie Loterii pod adresem: https://www.rozliczpitwlublinie.eu/.

§11

Miejsce i termin wydawania Nagród

1. Proces informowania Laureatów o wygranej rozpoczyna się w dniu 21.06.2024 r.
2. Sposób powiadamiania Laureatów jest następujący:

1) Organizator dzwoni pod numery telefonów kontaktowych Laureatów, którzy zostali wylosowani do nagród w pierwszej kolejności;

2) Organizator podejmuje przynajmniej trzy próby połączenia telefonicznego z Laureatem w ciągu 2 (słownie: dwóch) następujących po sobie różnych dni roboczych;

3) jeśli kontakt z Laureatem wylosowanym do Nagrody w pierwszej kolejności, jest nieskuteczny, zgodnie z ust. 3 poniżej, pod uwagę brany jest Laureat z listy Laureatów rezerwowych;

4) Organizator podejmuje próbę kontaktu z Laureatami rezerwowymi poprzez połączenie telefoniczne pod numer, podany w trakcie zgłoszenia do Loterii;

5) Organizator podejmuje trzy próby połączenia telefonicznego z Laureatem rezerwowym w ciągu 2 (słownie: dwóch) następujących po sobie różnych dni roboczych;

6) Laureaci rezerwowi są weryfikowani przy zachowaniu takiej samej procedury jak w przypadku Zgłoszeń wylosowanych do Nagród w pierwszej kolejności;

7) Nagrody niewydane pozostają w dyspozycji Organizatora.

3. Przez nieskuteczną próbę połączenia z Laureatem rozumie się:

1) nieodebranie połączenia przez co najmniej 10 sygnałów;

2) włączenie się poczty głosowej;

3) brak możliwości połączenia z użytkownikiem telefonu (np.: przebywanie poza zasięgiem, wyłączony aparat telefoniczny).

4. Organizator w rozmowie telefonicznej informuje Laureata o wygranej w Loterii oraz o sposobie wydania Nagrody, przy czym każdorazowo przedstawia Laureatowi obowiązek przesłania w formie elektronicznej następujących dokumentów:

1) w przypadku składania Deklaracji podatkowej PIT w formie papierowej, osobiście w Urzędzie Skarbowym lub za pośrednictwem Poczty Polskiej bądź firmy kurierskiej – dokument potwierdzający złożenie deklaracji PIT za 2023 r., wydany przez Urząd Skarbowy w Lublinie właściwy ze względu na adres zamieszkania lub kopię pierwszej strony złożonej deklaracji PIT za 2023 r. z pieczęcią właściwego Urzędu Skarbowego (w przypadku pierwszej strony deklaracji zawierającej informacje finansowe, dane te mogą zostać zakryte);

2) w przypadku składania deklaracji podatkowej PIT w formie elektronicznej za pośrednictwem sieci Internet lub usługi e-PIT – dokument Urzędowego Poświadczenia Odbioru oraz kopię pierwszej strony złożonej deklaracji PIT za 2023 r. z nadanym numerem identyfikacyjnym, który jest identyczny z numerem identyfikacyjnym znajdującym się na dokumencie UPO (w przypadku pierwszej strony deklaracji zawierającej informacje finansowe – dane te mogą zostać zakryte);

3) wypełnionego danymi osobowymi oraz własnoręcznie podpisanego Oświadczenia Laureata (Załącznik nr 1 do Regulaminu).

5. Laureat zobowiązany jest do przesłania dokumentów określonych w ust. 4 pkt 1-3 w nieprzekraczalnym terminie 3 dni roboczych od dnia poinformowania go o wygranej, tj. najpóźniej do dn. 04.07.2024 r. włącznie, na adres e-mail: loteria@gratifica.pl. Organizator odsyła w odpowiedzi na wiadomość Laureata e-mail zwrotny o treści: „Dziękujemy, zarejestrowaliśmy wpływ Pani/Pana dokumentów w związku z wygraną w loterii promocyjnej pn. „Rozlicz PIT w Lublinie”, najpóźniej w ciągu 48 godzin po otrzymaniu wiadomości. W przypadku, gdyby Laureat nie otrzymał potwierdzenia otrzymania wiadomości w określonym terminie, zobowiązany jest skontaktować się z Organizatorem Loterii (za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres: loteria@gratifica.pl bądź telefonicznie pod numerem: +48 690 960 921).
6. Dokumenty Laureata winny być wysłane w postaci czytelnego skanu w formacie pliku JPG lub PDF, o rozmiarze nie większym niż 5 MB, w temacie wiadomości e-mail wpisując: „Rozlicz PIT w Lublinie” oraz imię i nazwisko Laureata. Oświadczenia przesłane w terminie późniejszym niż termin wskazany w ust. 5 powyżej, zostają uznane za nieważne.
7. W przypadku, gdy Laureaci Nagród nie prześlą dokumentów wskazanych w ust. 4 pkt 1-3 lub w przypadku, gdy przesłane dokumenty nie spełniają zasad regulaminu, Organizator podejmuje próbę kontaktu telefonicznego z Laureatami rezerwowymi, na zasadach określonych w ust. 2 pkt 3-6 powyżej.
8. Procedura weryfikacyjna prawa do Nagród dla Laureatów oraz Laureatów rezerwowych zakończy się najpóźniej do dnia 08.07.2024 r.
9. Nagroda główna zostanie wręczona podczas oficjalnej uroczystości, która odbędzie się nie później niż 01.08.2024 r. po uprzednim zarejestrowaniu i ubezpieczeniu przez Laureata pojazdu, na podstawie dokumentów przekazanych przez Organizatora (tj. imiennego Protokołu Odbioru/Wydania Nagrody, karty pojazdu, homologacji oraz faktury zakupu pojazdu). O dokładnej godzinie, dacie i miejscu wydarzenia Laureat zostaje powiadomiony przez Organizatora za pośrednictwem wiadomości SMS lub/i połączenie telefoniczne z Laureatem, nie później niż na 3 dni przed uroczystym wręczeniem Nagród.
10. Pozostali laureaci otrzymują Nagrody za pośrednictwem przelewu bankowego, w terminie do 14 dni od daty przedłożenia Organizatorowi Oświadczenia Laureata w formie skanu, zgodnie z ust. 4-5 powyżej. W celu umożliwienia przekazania Nagrody, każdy Laureat zobowiązany jest podać Organizatorowi prawidłowy numer konta bankowego. Nagrody w loterii zostaną wydane do dnia 18.07.2024 r.
11. Warunkiem odebrania Nagrody w Loterii, wyłącznie w przypadku odbioru Nagrody Głównej, jest wylegitymowanie się dowodem osobistym lub innym dokumentem tożsamości zawierającym zdjęcie oraz dane osobowe Laureata zgodne z danymi podanymi w formularzu zgłoszeniowym do Loterii, jak również dowodu rejestracyjnego i ważnej polisy OC oraz wypełnienie i podpisanie Protokołu Odbioru Nagrody, który stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu.
12. Obowiązkiem Laureata Nagrody I stopnia oraz Nagrody II stopnia jest wypełnienie i podpisanie Protokołu Odbioru Nagrody, który stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu, a następnie przesłanie go w postaci czytelnego skanu w formacie pliku JPG lub PDF, o rozmiarze nie większym niż 5 MB, w temacie wiadomości e-mail wpisując: „Rozlicz PIT w Lublinie” oraz imię i nazwisko Laureata do Organizatora na adres: loteria@gratifica.pl w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania przelewu bankowego.
13. Niewydane Nagrody zostaną w dyspozycji Organizatora.

§12

Nadzór nad prawidłowością urządzania Loterii

1. Nad prawidłowością przebiegu Loterii czuwa, powołana przez Organizatora, wewnętrzna Komisja nadzoru.
2. W składzie Komisji nadzoru znajduje się osoba nadzorująca Loterię, posiadająca zaświadczenie o odbytym szkoleniu w zakresie treści przepisów o grach hazardowych oraz regulaminu niniejszej loterii.
3. Szczegółowe zadania Komisji nadzoru określa wewnętrzny regulamin działania tejże komisji, wydany przez Organizatora.

§13

Sposób zgłaszania i rozpatrywania reklamacji oraz termin przedawnienia roszczeń

1. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia reklamacji związanej z Loterią.
2. Reklamacje składa się przez cały czas trwania Loterii oraz w terminie do 7 dni od dnia wydania ostatniej nagrody, tj. do dnia 08.08.2024 r. (o zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data wpływu reklamacji do Organizatora).
3. Reklamacje należy zgłaszać na piśmie, pocztą, za pośrednictwem kuriera, doręczać osobiście na adres biura Organizatora (Gratifica Sp. z o.o., ul. Podchorążych 43, 94-234 Łódź, w g. 8:00 – 16:00) lub na adres e-mail: reklamacje@gratifica.pl z dopiskiem: „Reklamacja – Rozlicz PIT w Lublinie”.
4. Zgodnie z postanowieniami rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 2 stycznia 2019 r. w sprawie trybu zgłaszania roszczeń uczestników gier hazardowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 20) reklamacja powinna zawierać:

1) imię i nazwisko oraz adres uczestnika gry hazardowej;

2) datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy roszczenie;

3) rodzaj gry oraz treść żądania;

4) w przypadku reklamacji zgłoszonej za pośrednictwem poczty e-mail – adres e-mail do komunikacji.

5. Reklamacje zgłoszone po terminie określonym w ust. 2 powyżej nie będą uwzględniane.
6. Rozpatrywanie reklamacji przez Komisję nadzoru następuje w terminie 7 dni (wraz z poinformowaniem Uczestnika o rozstrzygnięciu), najpóźniej do dnia 16.08.2024 r.
7. O decyzji Komisji nadzoru Uczestnik jest powiadamiany listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji.
8. W przypadku nieuwzględnienia zgłoszonej reklamacji, osoba zgłaszająca reklamację może dochodzić swoich roszczeń przed sądem powszechnym.
9. Komisja nadzoru rozpatruje reklamacje Uczestników na podstawie niniejszego regulaminu oraz obowiązujących przepisów prawa.
10. Nieuwzględnienie roszczeń Uczestników w ramach postępowania reklamacyjnego nie narusza ich prawa do dochodzenia tych roszczeń w sądzie powszechnym.
11. Roszczenia związane z udziałem w loterii przedawniają się z upływem 6 miesięcy od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne.
12. Bieg terminu przedawnienia ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację.

§14

Dane osobowe

1. Dane osobowe Uczestników Loterii przetwarzane są zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, w tym w szczególności przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”).
2. Administratorem danych osobowych Uczestników podanych w zgłoszeniu jest Gratifica Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi przy ul. Podchorążych, 94-234 Łódź, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000739770, NIP: 7272832066, REGON: 380723126 („Organizator”). Kontakt z Organizatorem możliwy jest listownie, mailowo, telefonicznie: Gratifica Sp. z o.o., ul. Podchorążych 43, 94-234 Łódź, iod@gratifica.pl, 690-960-921.
3. Administratorem danych osobowych Laureata Nagrody Głównej jest Gmina Lublin reprezentowana przez Prezydenta Miasta Lublin. Przetwarzanie wizerunku laureata Nagrody Głównej odbywać się będzie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz Ustawy z dnia 4 lutego 1994 o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
4. Organizator przetwarza dane osobowe Uczestników Loterii w zakresie, w jakim wymaga tego organizacja Loterii na zasadach określonych w Regulaminie i zezwoleniu, w celu wykonania niezbędnych obowiązków ciążących na Organizatorze w związku z organizacją Loterii, obejmujących obowiązek dokonania rozliczeń podatkowych, ewidencjonowania nagród, prowadzenia sprawozdawczości oraz rozpatrywania reklamacji zgłaszanych do Organizatora Loterii. W przypadku wygranej Uczestnika, Organizator przetwarza jego dane w celu wydania Nagrody i jej odpowiedniego rozliczenia zgodnie z przepisami ustawy z dn. 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (w tym art. 20 tej ustawy dot. ewidencji wygranych). Podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający rejestracji zgłoszeń i przeprowadzeniu losowania, zapewnieniu prawidłowego przebiegu Loterii, ochronie przed wyłudzeniami i oszustwami oraz wyłonieniu Laureata, zgodnie z udzielonym zezwoleniem i Regulaminem. Podstawą przetwarzania danych jest także art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zakresie obowiązków podatkowych oraz ewidencjonowania wypłaconych lub wydanych nagród oraz obowiązków nałożonych na organizatora loterii na mocy przepisów ustawy o grach hazardowych.
5. Każdemu Uczestnikowi Loterii przysługuje w stosunku do Organizatora prawo:

1) dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,

2) sprostowania danych osobowych,

3) żądania usunięcia danych osobowych, w sytuacjach przewidzianych przez RODO,

4) ograniczenia przetwarzania, w zakresie określonym w RODO,

5) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na zasadach określonych w RODO, w przypadku, gdy administrator przetwarza dane w uzasadnionym interesie,

6) wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Zasady i warunki złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania reguluje art. 21 RODO. W przypadku złożenia sprzeciwu, administratorowi nie wolno już przetwarzać danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
7. Organizator informuje, że dane osobowe Uczestnika mogą być przekazane innym podmiotom w celu realizacji obowiązków administratora jako Organizatora Loterii wynikających z niniejszego Regulaminu oraz przepisów prawa, tj. operatorom pocztowym/przewoźnikom, podmiotom obsługującym organizatora prawnie i księgowo, dostawcom usług IT. Jeżeli odbiorcą danych jest podmiot przetwarzający, powierzenie przetwarzania następuje na podstawie odpowiedniej umowy, zgodnie z wymogami art. 28 RODO.
8. Zgodnie z przepisami ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 227) Organizator Loterii jest administratorem danych:

1) w zakresie żądania wydania imiennego zaświadczenia o uzyskanej wygranej, o którym mowa w art. 20 ust. 1 ww. ustawy,

2) zawartych w ewidencji wypłaconych (wydanych) wygranych, których wartość wynosi co najmniej 2280 zł (art. 20 ust. 5 ww. ustawy).

9. W przypadku postępowań reklamacyjnych administratorem danych osobowych jest Organizator Loterii, a przetwarzanie danych osobowych następuje na podstawie Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 2 stycznia 2019 r. w sprawie trybu zgłaszania roszczeń uczestników gier hazardowych (Dz. U. 2019 r. poz. 20).
10. Organizator przetwarza dane przez czas trwania Loterii oraz przez okres przedawnienia roszczeń zw. z Loterią. Dane zwycięzców przetwarzane są przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończyła się Loteria.
11. W związku z organizacją Loterii z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, Organizator może korzystać z dostawców usług marketingowych i analitycznych, w szczególności z narzędzi służących do analityki ruchu na stronie, w tym analizy zachowań użytkowników w celach statystycznych oraz podnoszenia jakości świadczonych usług. W takim przypadku może dochodzić do przekazywania danych użytkowników poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli takie przekazywanie ma miejsce, administrator dokłada należytej staranności, by to przekazanie odbywało się z poszanowaniem zasad wynikających z Rozdziału V RODO.

§15

Postanowienia końcowe

1. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 227).
2. Organizator ma obowiązek zapewnić Uczestnikom możliwość zapoznania się z treścią Regulaminu.
3. Regulamin udostępniony jest do wglądu wszystkim zainteresowanym na stronie internetowej pod adresem www.lublin.eu/pit, www.rozliczpitwlublinie.eu, w POL wymienionych w par. 1 ust. 6 Regulaminu oraz w biurze Organizatora.
4. Zgodnie z ustawą o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 227) Organizator posiada gwarancję bankową wypłaty Nagród do wysokości wartości Nagród określonej w Regulaminie.
5. Zgodnie z ustawą o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 227) Organizator jest obowiązany, na żądanie uczestnika Loterii, wystawić imienne zaświadczenia o uzyskanej przez niego wygranej.
6. Zgodnie z ustawą o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 227) wysokość wygranej w loterii stanowi tajemnicę jej Uczestnika, której jest obowiązany przestrzegać podmiot urządzający tę grę.

---

Załącznik nr 1
do regulaminu loterii promocyjnej „Rozlicz PIT w Lublinie”

 

OŚWIADCZENIE LAUREATA

NAZWA LOTERII PROMOCYJNEJ: „Rozlicz PIT w Lublinie”.

ORGANIZATOR Gratifica Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (94-234 Łódź) przy ul. Podchorążych 43, posiadająca NIP: 7272832066, REGON: 380723126, KRS: 0001056847

RODZAJ: Loteria promocyjna – gra losowa urządzana na podstawie zezwolenia Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Lublinie, zgodnie z przepisami ustawy
o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 227)

 

DANE LAUREATA NAGRODY

NAGRODA/WARTOŚĆ BRUTTO:
Imię i nazwisko Laureata:
Numer telefonu:
Adres zamieszkania:
Dotyczy Laureata Nagrody I stopnia oraz Nagrody II stopnia
Numer konta bankowego:
Dotyczy Laureata nagrody głównej
Nr PESEL:
Nr i seria dowodu tożsamości:

W przypadku Laureata Nagrody głównej nieposiadającego numeru PESEL:
Adres zamieszkania:
Data urodzenia:
Obywatelstwo:

OŚWIADCZENIE LAUREATA NAGRODY

Oświadczam, iż nie jestem właścicielem, pracownikiem Organizatora ani kadry zarządzającej Urzędu Miasta Lublin od stanowiska Zastępcy Dyrektora wzwyż oraz członkiem najbliższych rodzin wyżej wymienionych (pod pojęciem członków najbliższej rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych oraz małżonków). *

 

W związku z wygraną w loterii promocyjnej pod nazwą „Rozlicz PIT w Lublinie” podaję moje dane osobowe. Przetwarzanie danych podanych powyżej następuje zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019, poz. 1781) oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27.04.2016r. ws ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i ws. swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz. UE.L2016 nr 119. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania nagrody. Podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Organizatora polegający na wykonaniu obowiązków wynikających z regulaminu loterii, w tym dokumentacja prawidłowego przeprowadzenia loterii oraz wydania nagrody. Organizator przetwarza dane także w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i o rachunkowości oraz z przepisów ustawy o grach hazardowych w zakresie ewidencjonowania wydanych nagród. Wiem, że przysługuje mi prawo wglądu do nich, żądania ich sprostowania lub usunięcia, ograniczenia lub zaprzestania przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Znany mi jest adres kontaktowy Organizatora w sprawach dot. ochrony danych: iod@gratifica.pl. Wiem, że w przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes administratora, mogę złożyć sprzeciw wobec przetwarzania. *

Wyrażam zgodę na bezpłatne wykorzystanie mojego wizerunku i głosu utrwalonego podczas wydania Nagrody Głównej lub w związku z jej otrzymaniem w celach promocyjnych i marketingowych przez Organizatora, a w szczególności na rozpowszechnianie tak utrwalonego wizerunku i głosu oraz wykorzystywanie go na wszelkich znanych w dniu składania oświadczenia polach eksploatacji, w tym poprzez: utrwalanie i zwielokrotnienie w sieci Internet; utrwalanie i zwielokrotnienie w prasie, za pomocą druku, technik reprograficznych, filmu, zapisu magnetycznego, nośnika elektronicznego w dowolnych ilościach; wprowadzenie do pamięci komputera; publiczne odtworzenie, wystawienie, wyświetlanie, nadawanie i reemitowanie; nadanie za pomocą wizji i fonii przewodowej i/lub bezprzewodowej oraz za pośrednictwem satelity w sposób zarówno powszechnie dostępny, jak i kodowany; utrwalanie na nośnikach materialnych − zwielokrotnienie dowolną techniką; wprowadzenie do sieci multimedialnej, w tym Internetu; nieograniczone rozpowszechnianie w sieci telefonii komórkowej; korzystanie w celach reklamowych i marketingowych.

Oświadczam, iż zapoznałem/am się z treścią regulaminu loterii promocyjnej urządzanej pod nazwą „Rozlicz PIT w Lublinie” oraz wyrażam zgodę na wszystkie warunki w nim określone. *
UWAGA!
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu otrzymania nagrody!

*pola obowiązkowe

 

Miejscowość, data i czytelny podpis Laureata

Miejscowość, data, pieczęć firmowa i podpis Organizatora

 

---

Załącznik nr 2
do regulaminu loterii promocyjnej „Rozlicz PIT w Lublinie”

PROTOKÓŁ ODBIORU/WYDANIA NAGRODY

NAZWA LOTERII PROMOCYJNEJ: „Rozlicz PIT w Lublinie”

ORGANIZATOR Gratifica Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (94-234 Łódź) przy ul. Podchorążych 43, posiadająca NIP: 7272832066, REGON: 380723126, KRS: 0001056847

RODZAJ: Loteria promocyjna – gra losowa urządzana na podstawie zezwolenia Dyrektora Izby Administracji Skarbowej
w Lublinie, zgodnie z przepisami ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 227)

 

DANE LAUREATA NAGRODY

NAGRODA/WARTOŚĆ BRUTTO:
Imię i nazwisko Laureata:

 

Niniejszym kwituję odbiór nagrody.

 

Miejscowość, data i czytelny podpis Laureata

Miejscowość, data, pieczęć firmowa i podpis Organizatora

---

Załącznik 3

do regulaminu loterii promocyjnej „Rozlicz PIT w Lublinie”

Specyfikacja Nagrody głównej – samochodu osobowego Toyota Yaris Hybrid

 

• Opis	Wymagania minimalne
  Dane techniczne	Samochód osobowy z napędem hybrydowym Fabrycznie nowy, rok produkcji 2024 Klasa: Typ nadwozia: hatchback Długość całkowita: min. 3845 mm Pojemność bagażnika: min. 265 l Liczba drzwi: 5 Liczba miejsc siedzących: 5 Skrzynia biegów: automatyczna lub manualna Kolor: czerwony lub biały Felgi: min. 15”
  Układ napędowy	Układ hybrydowy Moc silnika: nie mniej niż 61 KW (83 KM) Pojemność skokowa: nie mniej niż 998 cm3 System Auto Start Stop Norma spalin: EURO 6
  Bezpieczeństwo	Poduszka kierowcy przednia i boczna Poduszka pasażera przednia i boczna Kurtyny powietrzne ABS Elektroniczny układ stabilizacji toru jazdy Trzypunktowe pasy bezpieczeństwa dla wszystkich siedzeń Czujniki parkowania Immobilizer System mocowania ISOFIX
  Wyposażenie	Elektrycznie regulowane szyby przednie Lusterka boczne sterowane elektrycznie i podgrzewane Regulacja kierownicy Regulowany fotel kierowcy Zagłówki z regulacją wysokości dla wszystkich siedzeń Klimatyzacja Gniazdo USB Lusterka i zderzaki w kolorze nadwozia Klamki zewnętrzne w kolorze nadwozia Gaśnica atestowana o wadze środka min. 1 kg Trójkąt ostrzegawczy Apteczka samochodowa Radio obsługujące MP3
  Gwarancja	Gwarancja nie mniejsza niż: 36 miesięcy lub do 100 000 km przebiegu – na części mechaniczne. 12 miesięcy gwarancji na powłoki lakiernicze 120 miesięcy gwarancji na perforację elementów nadwozia

Cena jednostkowa brutto: 93 000,00 zł