Otwarty konkurs na wyłonienie partnera do wspólnego przygotowania i realizacji projektu pod tytułem „Raising awareness on migrants’ contribution to EU societies"

Gmina Lublin jako partner Rady Europy wnioskującej o dofinansowanie projektu ze środków Komisji Europejskiej w ramach Asylum, Migration and Integration Fund (2014-2020), 2017 Call for Proposals – AMIF-2017-AG-INTE (Integration of Third-Country Nationals) działając zgodnie z art. 33 ust 1 i 2 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014 – 2020 (Dz. U. z 2017 roku poz. 1460 z późn. zm.) ogłasza otwarty nabór w celu wyłonienia partnera do wspólnego przygotowania i realizacji projektu pod roboczym tytułem „Raising awareness on migrants’ contribution to EU societies” zwanego dalej Projektem.

I. Cel partnerstwa: Wspólne przygotowanie oraz realizacja Projektu mającego na celu poprawę sytuacji cudzoziemców i cudzoziemek w Lublinie oraz przeciwdziałanie stereotypom i uprzedzeniom poprzez budowanie spójnej, zaktualizowanej strategii antyplotkowej w oparciu o dotychczasowe doświadczenia innych miast Programu Miast Międzykulturowych Rady Europy.
II. Zakres tematyczny partnerstwa:     
W ramach Projektu planuje się realizację następujących zadań:

1. Uczestnictwo w europejskich spotkaniach projektowych w celu wymiany najlepszych praktyk i wzbogacenia portfolio pozostałych miast uczestniczących w projekcie poprzez konfrontację z innymi doświadczeniami.

2. Uczestnictwo w szkoleniach z zakresu metodologii antyplotkowej.

3. Wdrażanie projektów w środowiskach młodzieżowych, we współpracy ze szkołami, centrami młodzieżowymi i innymi instytucjami / organizacjami (biblioteki, organizacje sąsiedzkie, kluby sportowe itp.).

4. Organizacja i wsparcie lokalnej kampanii społecznej.

5. Upowszechnianie rezultatów projektu.

III. Typ/Rodzaj partnera:

W naborze mogą brać udział partnerzy spełniający warunki określone w pkt IV,  którzy wniosą do projektu zasoby ludzkie i organizacyjne oraz wspólnie z Wnioskodawcą będą uczestniczyć w przygotowaniu wniosku o dofinansowanie projektu, jak również w jego realizacji i promocji. Do współpracy zapraszamy organizacje pozarządowe.

IV. Wymagania:

O udział w postępowaniu może ubiegać się kandydat na partnera określonego w pkt III, który spełnia następujące wymagania:           
1. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie przygotowania i realizacji projektów z międzynarodowymi partnerami, współfinansowanych z zewnętrznych źródeł finansowania.

2. Posiada udokumentowane kompetencje i potencjał co najmniej w zakresie jednego z niżej wymienionych obszarów:

2.1 uczestniczył w co najmniej w 3 międzynarodowych projektach/ partnerstwach/ sieciach współpracy na rzecz pracy z młodzieżą;

2.3. posiada bezpośredni dostęp do środowisk młodzieżowych i będzie w stanie zaangażować je w działania projektowe.

3. Dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym zdolnym do realizacji działań, w których Partner zamierza uczestniczyć, przez co rozumie się zespół projektowy obejmujący co najmniej 2 osoby.

4. Ma siedzibę na terenie Miasta Lublin.

V. Zgłoszenie powinno zawierać:

1.Opis dotychczasowej działalności kandydata na partnera uwzględniający jego największe osiągnięcia, zwłaszcza w zakresie realizacji projektów z obszaru wspierania młodzieży;

2. Opis koncepcji udziału w Projekcie, a w szczególności propozycję realizacji działań określonych w pkt II niniejszego ogłoszenia z szacunkowym kosztem realizacji projektu przez kandydata podanym z możliwą dokładnością;       
3. Informacje nt. oferowanego wkładu partnera w realizację celu partnerstwa (ludzki, organizacyjny, techniczny);
4. Wykaz realizowanych zamówień/prac/projektów określonych w pkt IV.1-2. niniejszego ogłoszenia wraz z krótkim opisem ich przedmiotu i produktów;          
5. Wykaz osób określonych w pkt IV.3. niniejszego ogłoszenia, którymi dysponuje kandydat na partnera wraz z informacjami na temat ich liczby, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, wykształcenia oraz wskazaniem czynności, jakie mogą realizować w Projekcie;     
6. Dokumenty potwierdzające status prawny kandydata na partnera i umocowanie osób go reprezentujących;
7. Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z otrzymania dofinansowania na podstawie art. 207 ust. 4-6 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1870,  z późn. zm.);
8. Oświadczenie o posiadaniu wiedzy z zakresu określonego z pkt IV.1-2 niniejszego ogłoszenia.

VI. Liczba partnerów:

Do udziału w projekcie zaprosimy 1 organizację pozarządową działającą na terenie Lublina. Gmina Lublin wystąpi w roli partnera Wnioskodawcy.         

VII. Termin składania zgłoszeń:

21 dni od dnia opublikowania ogłoszenia o naborze na stronie internetowej Urzędu Miasta Lublin (tj. do dnia 21 lutego 2018 roku do godziny 10.00). W związku z ostatecznym terminem składania wniosku w dniu 1 marca 2018 roku, Gmina Lublin zastrzega możliwość oceny ofert oraz ich negocjacji w trakcie trwania naboru, przy czym informację o wybranym partnerze poda do publicznej wiadomości najpóźniej w dniu 22 lutego 2018 roku.

VIII. Sposób i miejsce składania zgłoszeń:

W postaci papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Otwarty nabór na partnera projektu „Raising awareness on migrants’ contribution to EU societies”  w ramach programu AMIF” należy składać osobiście lub przesyłką rejestrowaną w siedzibie Urzędu Miasta Lublin pod adresem:  

Urząd Miasta Lublin

Wydział Projektów Nieinwestycyjnych

ul. Okopowa 11

20-022 Lublin, II piętro, pokój 4 (Sekretariat)     

IX. Kryteria wyboru (max 100 pkt):

1. Zgodność działania kandydata na partnera z celami partnerstwa. [max 30 pkt],          
2. Deklarowany wkład kandydata na partnera w realizację celu partnerstwa. [max 10 pkt],
3. Szacunkowy koszt realizacji projektu wraz z uzasadnieniem przez kandydata podany z możliwą dokładnością. [max 10 pkt],            
4. Doświadczenie kandydata na partnera w realizacji projektów o podobnym charakterze. [max 10 pkt],
5. Adekwatność zaproponowanych zasobów ludzkich w kontekście zaproponowanych działań partnera [max 10 pkt],     
6. Koncepcja współpracy przy realizacji projektu/ opis działań wraz z uzasadnieniem [max 30 pkt], w tym kompleksowość zaproponowanych działań [max 10 pkt], adekwatność zaproponowanych działań [max 10 pkt], spójność zaproponowanych działań [max 10 pkt].

Ocena złożonych zgłoszeń prowadzona będzie zgodnie z art. 33 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r.  o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014 – 2020 (Dz. U. z 2017 roku poz.1460 z późn. zm.). 

X. Uwagi:

1. Ogłaszający nabór zastrzega sobie prawo do:          
-   wybrania partnera, którego zgłoszenie zostało najwyżej ocenione,
- wyboru więcej niż jednego partnera lub unieważnienia naboru bez podania przyczyny,
-   negocjacji ofert z wybranymi partnerami.      

2. W przypadku unieważnienia naboru Gmina Lublin nie ponosi odpowiedzialności za szkody, jakie poniósł z tego tytułu podmiot zainteresowany zgłoszeniem swojej kandydatury lub kandydat na partnera, który dokonał zgłoszenia, a w szczególności nie ponosi odpowiedzialności za koszty przygotowania zgłoszenia.        
3. Wyniki naboru zostaną ogłoszone w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Lublin.    
4. Ocenie podlegać będą zgłoszenia spełniające wymagania formalne określone w pkt V. ogłoszenia.
5. W przypadku złożenia zgłoszenia po terminie pozostawia się je bez rozpatrzenia.      
6. Kandydat na partnera może złożyć jedno zgłoszenie w ramach naboru.         
7. Zgłoszenie oraz wszystkie załączniki do zgłoszenia powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania kandydata na partnera zgodnie z zapisem w dokumencie rejestrowym lub zgodnie z załączonym pełnomocnictwem.                      8. Od ogłoszonego wyniku naboru nie przysługuje odwołanie.  
9. Zgłoszenie należy sporządzić komputerowo w języku polskim.          
10. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 81 466 28 63.           

Niniejsze ogłoszenie ma charakter informacyjny i nie stanowi ogłoszenia w rozumieniu przepisów o zamówieniach publicznych oraz o działalności pożytku publicznego.          

Szczegółowe informacje dotyczące zaproszenia do składania wniosków w ramach w ramach Programu AMIF 2017 Call for proposals AMIF-2017-AG-INTE (Integration of Third-Country Nationals) można odnaleźć pod adresem: https://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/opportunities/amif/topics/amif-2017-ag-inte-01.html