Formuła organizacyjna każdej z regionalnych dyskusji jest identyczna, natomiast szczegółowy program jest dostosowany do potrzeb konkretnego regionu. Pracodawcy RP są odpowiedzialni za zaproszenie kandydatów na europarlamentarzystów według klucza pozwalającego uwzględnić ich przygotowanie merytoryczne oraz zaangażowanie w tematy gospodarcze na poziomie regionalnym, krajowym i europejskim. Szczegółowy dobór zagadnień do dyskusji dokonany zostanie w drodze konsultacji z reprezentantami środowisk biznesowych oraz władz samorządowych każdego regionu.
Poszczególne debaty będą moderowane przez przedstawicieli środowiska naukowego z Centrum Europejskich Studiów Regionalnych i Lokalnych (EUROREG).
Na podstawie dyskusji zostanie opracowany materiał, podsumowujący najważniejsze – z punktu widzenia lokalnego biznesu – wyzwania dla przyszłych europosłów. Przybierze on formę zawierającej rekomendacje „białej księgi” i zostanie przekazany wybranym już europarlamentarzystom podczas konferencji prasowej kończącej projekt.