Zaproszenie do składania ofert na realizację zadania publicznego w celu zapewnienia pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa

Prezydent Miasta Lublin zaprasza do składania ofert na realizację zadania publicznego w celu zapewnienia pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa. Oczekiwanym rezultatem realizacji zadania jest zapewnienie ciągłości działania Spilno Lublin i wsparcie procesów integracji nowych i starych mieszkańców miasta, w tym migrantów i uchodźców na stałe mieszkających w mieście Lublin.

Rodzaj zadania publicznego: upowszechnianie i ochrona wolności i praw człowieka oraz swobód obywatelskich, a także działania wspomagające rozwój demokracji.

Forma realizacji zadania publicznego: powierzenie.

Termin realizacji zadania: od 1.01.2024 r. do 31.01.2024 r.

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania: 100 000 zł.

Termin składania ofert: 29.12.2023 r. do godz. 13.30.

Zasady składania ofert: Oferty realizacji zadania publicznego należy złożyć elektronicznie w generatorze Witkac oraz w wersji papierowej podpisanej przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta lub oferentów osobiście w Biurze Partycypacji Społecznej przy ul. Gilasa 3, 20-109 Lublin.

Formularz składania ofert oraz sprawozdań: wzór uproszczony wprowadzony rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie uproszczonego wzoru oferty i uproszczonego wzoru sprawozdania z realizacji zadania publicznego (Dz. U. poz. 2055).

Oczekiwane produkty/rezultaty zadania: Oczekiwanym rezultatem realizacji zadania jest zapewnienie ciągłości działania Spilno Lublin i wsparcie procesów integracji nowych i starych mieszkańców miasta, w tym migrantów i uchodźców na stałe mieszkających w mieście Lublin.

Zasady przyznawania dotacji: Ocena formalna i merytoryczna ofert dokonywana jest przez Dyrektora Biura Partycypacji Społecznej.

1) Oferta musi spełniać wymogi formalne:
a) oferta została złożona w elektronicznym generatorze ofert;
b) złożona oferta w wersji papierowej jest zgodna z wersją elektroniczną przygotowaną w elektronicznym generatorze ofert;
c) oferta została złożona przez uprawnionego oferenta;
d) oferta jest złożona na zadanie, którego realizacja jest zgodna z celami statutowymi oferenta;
e) oferta jest podpisana przez upoważnione osoby;
f) oferta nie zawiera innych błędów formalnych. Jeśli oferta zawiera inny błąd formalny należy go opisać.

2) Oceny merytorycznej dokonuje się biorąc pod uwagę:
a) możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta;
b) proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie;
c) doświadczenie oferenta w realizacji zadań tego typu;
d) przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania.

Zasady dokonywanie przesunięć w zakresie ponoszonych wydatków oraz stopień osiągnięcia produktów/rezultatów:
Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztorysu określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania w wysokości do 50%. Zakładane produkty i rezultaty muszą być osiągnięte w 90% przewidywanych w ofercie. Wszelkie zmiany wykraczające poza powyższe zasady wymagają zgody zamawiającego wyrażonej w formie aneksu do umowy.

Informacje dodatkowe: Zaproszenie do składania ofert ogłaszane jest na podstawie Zarządzenie nr 125/12/2022 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 28 grudnia 2022 r. w sprawie określenia zasad zlecania organizacjom pozarządowym realizacji zadania publicznego w celu zapewnienia pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, z pominięciem otwartego konkursu ofert, o którym mowa w dziale II rozdziale 2 ustawy z dnia 23 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.