Konkurs ofert na realizację zadań w sferze edukacji ekologicznej
15.03.201108:54
Prezydent Miasta Lublin
Na podstawie art. 13 ust. 1, w zw. z art. 11 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 ze zm.)
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań w sferze edukacji ekologicznej na rok 2011
I. Rodzaje zadań do realizacji w 2011 roku:
ZADANIE I
Nazwa zadania: Redagowanie, skład, druk 4 numerów biuletynu edukacyjnego.
Wysokość środków przeznaczonych w budżecie miasta Lublin na to zadanie w 2011 r. wynosi – 14 000 zł.
W roku 2010 na realizację tego zadania były przekazane środki finansowe w wysokości 13 000 zł.
ZADANIE II
Nazwa zadania: Organizacja i przeprowadzenie Festiwalu Sztuk Ekologicznych dla wychowanków przedszkoli i uczniów szkół podlegających Gminie Lublin.
Przewiduje się organizację Festiwalu w 3 kategoriach:
I. Konkurs piosenki o tematyce ekologiczno – przyrodniczej (przeznaczony dla dzieci w wieku przedszkolnym oraz dla klas I-III szkoły podstawowej)
II. Konkurs na inscenizację o tematyce ekologicznej (przeznaczony dla dzieci w wieku przedszkolnym, klas I-III, oraz klas IV-VI szkoły podstawowej)
III. Konkurs na prezentację multimedialną „Każdy może być EkoPrzyjacielem” (przeznaczony dla młodzieży gimnazjalnej).
Wysokość środków przeznaczonych w budżecie miasta Lublin na to zadanie w 2011 r. wynosi – 20 000 zł.
W roku 2010 zadanie nie było realizowane.
ZADANIE III
Nazwa zadania: Organizacja programów upowszechniających wiedzę z zakresu edukacji ekologicznej w szkołach podlegających Gminie Lublin (przedszkola oraz szkoły podstawowe).
Wysokość środków przeznaczonych w budżecie miasta Lublin na to zadanie w 2011 r. wynosi – 36 000 zł.
W roku 2010 zadanie nie było realizowane
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację w.wym. zadań w 2011 roku wynosi łącznie 70 000 zł.
III. Zasady przyznawania dotacji:
- W konkursie mogą wziąć udział wyłącznie organizacje pozarządowe, w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234,poz. 1536 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”, które statutowo działają w dziedzinie objętej konkursem.
- Dotacja przyznawana będzie na wspieranie/powierzanie realizacji zadań publicznych, na podstawie art. 11 ust.1 pkt 1 ustawy.
- Zadanie nie może być realizowane przez podmiot nie będący stroną umowy.
- Dotacje zostaną przekazane po podpisaniu umowy z wyłonionymi oferentami.
- Dotacje zostaną przekazane podmiotom, których oferty uzyskają najwyższą ilość punktów, nie mniej jednak niż 65, a ich wartość nie przekroczy kwot przeznaczonych w budżecie miasta na realizację poszczególnych zadań.
- Przyznanie dotacji będzie uzależnione od spełnienia przez oferenta warunków i kryteriów, o których mowa w treści ogłoszenia oraz innych wymogów określonych ww ustawie.
- Po dokonaniu przez Prezydenta Miasta Lublin wyboru najkorzystniejszej oferty, zawarta zostanie (na czas obejmujący okres realizacji zadania) pisemna umowa ze Zleceniobiorcą.
- Oferent przyjmując zlecenie realizacji zadania, zobowiązuje się do jego rzetelnego wykonania w trybie i na zasadach określonych w umowie.
ZADANIE I
- Zadanie będzie realizowane od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2011 r.
- Zadanie obejmuje:
- wydanie kwartalnika o formacie A4, posiadającego min. 30 stron, pełną gamę kolorów,
- redagowanie i wydawanie czasopisma w ilości nie mniejszej niż 600 szt., o charakterze popularno- naukowym obejmującym tematykę z zakresu: edukacji ekologicznej, ochrony środowiska, turystyki przyrodniczej na terenie woj. lubelskiego, a w szczególności działalności ekologicznej na terenie Miasta Lublin, posiadającego minimum 10 stron formatu A4 poświęcone działaniu ekologicznemu na terenie Miasta Lublin,
- zakres wydawania czasopisma winien obejmować cały kraj.
- Zadanie będzie realizowane od dnia podpisania umowy do 19 czerwca 2011 r.
- Placówki uczestniczące w konkursach przeprowadzą wewnętrzną kwalifikację i wytypują maksymalnie 1 wystąpienie do konkursu.
- W konkursie piosenki o tematyce ekologiczno – przyrodniczej może brać udział maksymalnie 10 uczniów.
- W inscenizacji może brać udział maksymalnie 10 uczniów a czas jej trwania nie może przekraczać 15 minut.
- Czas trwania prezentacji multimedialnej nie może przekraczać 10 minut. Zespół opracowujący prezentację max. 4 osoby.
- Uczestników w poszczególnych konkursach będzie oceniać jury powołane przez organizatora konkursów. Przedstawiciele Wydziału Ochrony Środowiska będę członkami jury.
- Jury będzie w swej ocenie kierować się kryteriami osobno ustalonymi dla każdego konkursu. Najważniejszym kryterium będzie podjęcie tematyki współczesnych zagrożeń ekologicznych i działań proekologicznych.
- Laureaci konkursów zaprezentują się podczas organizowanych przez Wydział Ochrony Środowiska UM Lublin imprez plenerowych tj: „Ekopiknik Rodzinny” (19 czerwiec 2011), „Dzień bez Samochodu” (22 wrzesień 2011).
- Jury przyzna nagrody, wyróżnienia i dyplomy zakupione ze środków przeznaczonych na realizację zadania – dla uczniów oraz placówek uczestniczących w Festiwalu.
- Każdy z uczestników otrzyma dyplom za udział w Festiwalu Sztuk Ekologicznych.
- Organizator zapewni poczęstunek dla uczestników konkursów (np. napoje, pączki, owoce).
- Organizator pokrywa koszty wynajmu sali oraz przygotowania scenografii.
- Zadanie będzie realizowane od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2011 r.
- Zadanie obejmować będzie organizowanie przez placówki międzyszkolnych konkursów, happeningów, festynów lub innych przedsięwzięć proekologicznych, angażujących inne placówki oraz lokalną społeczność.
- Placówka, której nauczyciele będą korzystać z dotacji, zobowiąże się w formie pisemnej do aktywnego uczestnictwa w imprezach plenerowych organizowanych przez Wydział Ochrony Środowiska UM tj.: „Ekopiknik rodzinny”, „Dzień bez Samochodu” oraz ich współorganizacji w zakresie zaprezentowania inscenizacji, piosenek o treściach przyrodniczo – ekologicznych.
- Oferty należy składać w Wydziale Ochrony Środowiska UM Lublin ul. Zana 38, pok. 220 (sekretariat) w godz. pon.-pt. 7.30-15.30, tel./81/466-26-00, 466-26-40/41. Oferty należy składać w terminie 30 dni licząc od daty ogłoszenia konkursu.
- W razie nadania przesyłki pocztą lub kurierem decyduje data doręczenia.
- Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie, opisanej następująco: nazwa i adres oferenta, pełna nazwa zadania publicznego oraz dopisek „OFERTA”.
- Oferta winna być złożona na wzorze oferty określonym Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15.12.2010 r. (Dz. U. Nr 234, poz. 1536 ze zm.) w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania.
- Do oferty należy dołączyć:
- Kopie odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji potwierdzony za zgodność z aktualnym stanem prawnym przez osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta zgodnie ze statutem,
- W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikających z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów).
4. W celu uniknięcia błędów formalnych należy zwrócić uwagę na poprawność oświadczeń, które znajdują się w treści oferty realizacji zadania publicznego.
5. W przypadku składania kserokopii dokumentów powinny być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta zgodnie z odpisem z KRS z zastosowaniem formuły „Potwierdza się za zgodność z oryginałem strony od ..do..”, bądź na każdej ze stron.
VII. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert
- Otwarcie ofert oraz ich ocena formalna odbędzie się w siedzibie Wydziału Ochrony Środowiska Urzędu Miasta Lublin, w dniu 18.04.2011 roku o godz. 9.00 w sali konferencyjnej – pokój nr 216.
- Postępowanie konkursowe zostanie przeprowadzone przez komisję konkursową powołaną Zarządzeniem Prezydenta Miasta Lublin.
- Ostateczną decyzję o wyborze oferty i udzieleniu dotacji podejmuje Prezydent Miasta Lublin i nie przysługuje od niej odwołanie.
- Do oceny merytorycznej zostaną dopuszczone oferty kompletne pod względem formalnoprawnym i złożone w terminie i miejscu określonym w ogłoszeniu.
- Oferty złożone po terminie, nie spełniające wymogów formalnoprawnych oraz nieopisane w sposób określony w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane. Nie przewiduje się możliwości uzupełnienia złożonych ofert.
- Ocena merytoryczna ofert jest przeprowadzana w celu wyłonienia ofert najlepszych i rokujących prawidłową realizację zadania.
- Przy wyborze oferty stosowane będą następujące kryteria:
1) Możliwość realizacji zadania przez oferenta (maks.20 pkt):
a) adekwatność zasobów rzeczowych oferenta w odniesieniu do priorytetu – punktacja przyznawana na podstawie działu V punkt 2 oferty (0-10 pkt),
b) adekwatność zasobów kadrowych i kwalifikacji realizatorów zadania w odniesieniu do projektu – punktacja przyznawana na podstawie działu V punkt 1 oferty (0-10 pkt).
2) Jakość merytoryczna projektu (maks. 40 pkt):
a) spójność projektu (0-10 pkt),
b) zgodność celu z treścią ogłoszonego zadania – punktacja przyznawana na podstawie działu III pkt 6 oferty (0-10 pkt),
c) prawidłowy dobór adresatów zadania do specyfiki zadania (0-10 pkt),
d) jakość przewidzianych efektów końcowych projektu – punktacja przyznawana na podstawie działu III punkt 2 i 10 oferty (0-10 pkt).
3) Kalkulacja kosztów realizacji projektu w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadań (maks.20 pkt):
a) zasadność wskazanych do realizacji projektu rodzajów kosztów (0-10 pkt),
b) zasadność wysokości kosztów jednostkowych oraz całości kosztorysu (0-10 pkt).
b) zasadność wysokości kosztów jednostkowych oraz całości kosztorysu (0-10 pkt).
4) Procentowy udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł zaangażowania do realizacji zadania (maks.10 pkt),
a) 0 pkt – udział poniżej 5% wnioskowanej kwoty dotacji,
b) 5 pkt – udział od 5% do 30% wnioskowanej kwoty dotacji,
c) 10 pkt – udział powyżej 30% wnioskowanej kwoty dotacji.
b) 5 pkt – udział od 5% do 30% wnioskowanej kwoty dotacji,
c) 10 pkt – udział powyżej 30% wnioskowanej kwoty dotacji.
5) Wkład osobowy w realizację zadania, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji pozarządowej (maks 5 pkt)
a) uwzględniona praca społeczna członków oraz świadczenie wolontariuszy przy realizacji zadania – wykazane w dziale IV punkt 1 i 2 oferty (5 pkt),
b) brak wniesionego wkładu w postaci pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy (0 pkt).
b) brak wniesionego wkładu w postaci pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy (0 pkt).
6) Dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań publicznych podobnego typu (maks. 5 pkt):
a) brak doświadczenia (0 pkt),
b) doświadczenie w realizacji zadania podobnego typu, wykazane w dziale V punkt 3 oferty (5 pkt).
8. W przypadku ofert, które uzyskają jednakowa liczbę punktów preferowane będą oferty przewidujące większą liczbę stron biuletynu – dot. zadania nr 1 lub większą liczbę ostatecznych adresatów objętych działaniami w projekcie dot. zadania nr 2, lub większą liczbą zaplanowanych działań – zadanie nr 3. b) doświadczenie w realizacji zadania podobnego typu, wykazane w dziale V punkt 3 oferty (5 pkt).
9. Oferta, która w wyniku ostatecznej oceny merytorycznej uzyska mniej niż 65 punktów zostanie odrzucona.
10. Oferenci zostaną poinformowani o rozstrzygnięciu konkursu pisemnie, a lista projektów, które uzyskają dotacje z budżetu Miasta Lublin zostanie zamieszczona na stronie internetowej Urzędu Miasta Lublin, w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Lublin.
11. Druki dotyczące konkursu uzyskać można na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Lublin: www.bip.lublin.eu (zakładka: ogłoszenia→konkursy).