Projekt miał na celu wzmocnienie współpracy miast poprzez jej zintensyfikowanie w obszarze realizacji projektów transgranicznych. Celem było także zwiększenie wiedzy z zakresu przygotowywania i wdrażania projektów, a także stworzenie narzędzia niezbędnego do prawidłowej komunikacji podczas realizacji projektów na obszarze pogranicza.
W ramach projektu zapewnione zostało doradztwo w zakresie przygotowania wniosków o dofinansowanie, zorganizowane zostały szkolenia i warsztaty dla urzędników dotyczące wdrażania projektów transgranicznych, a także powstała strona internetowa służąca rozpowszechnianiu efektów projektu i skutecznej komunikacji www.lublin-luck.eu.
W trakcie podprojektu odbyły się również spotkania Rady Współpracy Strategicznej Miast. Działania prowadzone od lutego do czerwca 2010 roku po obu stronach pogranicza (województwo lubelskie, obwód wołyński) przygotowały pracowników administracji samorządowej z Lublina i Łucka do efektywnego pozyskiwania funduszy zewnętrznych i wdrażania wspólnych projektów.
Zadania zrealizowane w ramach projektu:
- przeprowadzone doradztwo w 4 obszarach tematycznych; złożone 4 wnioski aplikacyjne przez Miasta Partnerskie do Programu Współpracy Transgranicznej PL-BY-UA 2007-2013
- przeprowadzone cztery bloki szkoleń i warsztatów dla 20-osobowej grupy polsko-ukraińskiej
Blok I – Szkolenie z zakresu zarządzania projektami
Blok II – Szkolenie - Wdrażanie projektu transgranicznego a procedury PRAG
Blok III – Szkolenie – Promocja i budżet projektu transgranicznego
Blok IV – Warsztaty opracowania procedury wdrażania projektów
- 2 spotkania Rady Współpracy Strategicznej Miast i liderów projektów w Lublinie i Łucku
- wypracowana 1 procedura wdrażania projektów polsko-ukraińskich
- 1 strona internetowa www.lublin-luck.eu
- wypracowane 4 komplety materiałów szkoleniowych
- zwiększenie wiedzy z zakresu przygotowanie i wdrażania projektów – 20 osób kompleksowo przeszkolonych
- usprawnienie współpracy i komunikacji między Partnerami – wykreowanie 1 grupy liderów.
Efekty realizacji projektu
Pracownicy administracji samorządowej z Lublina i Łucka przygotowali 4 wnioski o dofinansowanie projektów transgranicznych z zakresu wspierania przedsiębiorczości, rozwoju turystyki, działań społeczno-obywatelskich i ochrony środowiska
Projekt był wspólnym przedsięwzięciem Lublina i Łucka, który zintensyfikował i ułatwił współpracę polsko-ukraińską w zakresie projektów transgranicznych. Przeprowadzone działania przyczyniły się do poprawy jakości projektów wdrażanych na obszarze pogranicza i wzmocnią istniejące formy współpracy.
Zwiększył się poziom kompetencji kadr odpowiedzialnych za realizację projektów transgranicznych oraz wypracowano narzędzia do prawidłowej komunikacji i wdrażania wspólnych projektów. Projekt stał się podstawą do stworzenia trwałych struktur współpracy – przygotuje wykwalifikowaną grupę liderów administracji samorządowej odpowiedzialną za projekty i inicjatywy transgraniczne.
W przyszłości planowane jest powołanie Centrum Współpracy Transgranicznej m.in. w oparciu o doświadczenia zdobyte przy realizacji projektu.