Regulamin

1. Ze środków budżetu obywatelskiego są finansowane projekty należące
 do zadań własnych gminy albo powiatu, które są możliwe do realizacji w trakcie jednego roku budżetowego.
2. W przypadku projektów, które wymagają lokalizacji na określonej nieruchomości, musi ona stanowić własność Gminy Lublin lub Skarbu Państwa, w imieniu którego uprawnienia właścicielskie wykonuje Prezydent Miasta Lublin, nieobciążona na rzecz osób trzecich.

1. Przewidywana wielkość środków przeznaczona na realizacje budżetu obywatelskiego wynosi 15 mln zł.
2. Projekty będą klasyfikowane w dwóch kategoriach: projekty małe i projekty duże.
3. Projekty małe to takie, których łączny koszt brutto realizacji mieści się w kwocie od 50 000 zł do 500 000  zł, przy czym łączna kwota zarezerwowana w budżecie obywatelskim na ich realizację wynosi 8 000 000 zł.
4. Projekty duże to takie, których łączny koszt brutto realizacji mieści się w granicach od 500 001 zł do 1 500 000 zł, przy czym łączna kwota zarezerwowana w budżecie obywatelskim na ich realizację to 7 000 000 zł.

Projekty do budżetu obywatelskiego, zwane dalej „projektami”, może składać osoba fizyczna, która w chwili jego złożenia ukończyła 16 rok życia, zamieszkująca na terenie Gminy Lublin.

1. Projekty zgłaszane są na formularzu zgłoszenia projektu do budżetu obywatelskiego na 2016 rok wraz z listą mieszkańców Gminy Lublin popierających ten projekt:
   1) w przypadku projektów małych lista powinna obejmować 20 osób wraz z ich podpisami;
   2) w przypadku projektów dużych lista powinna obejmować 40 osób wraz z ich podpisami.
2. Wzór formularza, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik do Regulaminu;
3. Osoby popierające projekt do budżetu obywatelskiego wyrażają równocześnie zgodę na ewentualną modyfikację albo wycofanie projektu przez jej autorów.

1. Projekty można zgłaszać od 15 kwietnia 2015 r. do 15 maja 2015 r.
2. Rejestr projektów prowadzi Kancelaria Prezydenta Urzędu Miasta Lublin.

1. Kancelaria Prezydenta Urzędu Miasta Lublin przekazuje projekty do powołanego zarządzeniem Prezydenta Miasta Lublin Zespołu ds. Budżetu Obywatelskiego, w skład którego wchodzą przedstawiciele właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Lublin i/lub jednostek organizacyjnych Gminy Lublin, celem przeprowadzenia oceny formalnej projektów.
2. Zespół ds. Budżetu Obywatelskiego dokonuje oceny formalnej projektów biorąc pod uwagę wymogi formalne wymienione w § 1 oraz zasady legalności, gospodarności i celowości.
3. Zespół ds. Budżetu Obywatelskiego może wystąpić o opinię w sprawie projektu do zewnętrznych ekspertów, organizacji i instytucji, w szczególności Rad Dzielnic.

1. Zespół ds. Budżetu Obywatelskiego:
   1) dokonuje w terminie do 30 czerwca 2015 r. oceny formalnej projektów;
   2) podaje do publicznej wiadomości wyniki oceny formalnej projektów informując, że autor lub autorzy projektu mają 7 dni na dokonanie niezbędnych modyfikacji w projekcie, w przypadku konieczności ich wprowadzenia, aby projekt mógł być zrealizowany;
   3) przekazuje niezwłocznie do Kancelarii Prezydenta Urzędu Miasta Lublin wyniki oceny projektów;
   4) Kancelaria Prezydenta Urzędu Miasta Lublin przekazuje niezwłocznie listę projektów wraz z opiniami Zespołu ds. Budżetu Obywatelskiego doraźnej Komisji ds. Budżetu Obywatelskiego Rady Miasta Lublin, celem zapoznania się z nimi i wyrażenia opinii przez Komisję.
2. Dopuszcza się zmianę terminu oceny formalnej projektów.

Kancelaria Prezydenta przekazuje wyniki oceny formalnej projektów wraz z opinią doraźnej Komisji ds. Budżetu Obywatelskiego Rady Miasta Lublin do zatwierdzenia przez Prezydenta Miasta Lublin.

§ 9
Zmiany w projekcie, w tym zmiana tytułu, miejsca realizacji bądź łączenia z innymi projektami, są możliwe w porozumieniu z autorem lub autorami tych projektów.

Wszystkie projekty poddane pod głosowanie, jak również projekty niezakwalifikowane do głosowania, z podaniem uzasadnienia, zostają opublikowane na stronie internetowej Urzędu Miasta Lublin pod adresem www.obywatelski.lublin.eu.

Rozdział 4
Zasady wyboru projektów

Wyboru projektów dokonują mieszkańcy Gminy Lublin, którzy ukończyli w dniu głosowania 16 lat, w głosowaniu jawnym - imiennym, dla którego potrzeb wyznacza się punkty do głosowania.

§ 12
Listę punktów do głosowania, o których mowa w § 11, podaje się do publicznej wiadomości, w szczególności na stronie internetowej Urzędu Miasta Lublin pod adresem www.obywatelski.lublin.eu.

Wzór karty do głosowania udostępniony będzie na stronie internetowej Urzędu Miasta Lublin, pod adresem www.obywatelski.lublin.eu.

§ 15
Głosowanie, o którym mowa w § 11, przeprowadza się poprzez:
1) złożenie karty do głosowania w wyznaczonych punktach do głosowania;
2) wypełnienie elektronicznej wersji karty do głosowania dostępnej na stronie internetowej Urzędu Miasta Lublin, z zastrzeżeniem, że z tej opcji nie mogą skorzystać mieszkańcy Gminy Lublin nie posiadający nr PESEL.

Głosowanie trwa od 1 października 2015 r. do 10 października 2015 r.

§ 17

1. Na kartach do głosowania mieszkańcy Gminy Lublin, którzy mają ukończone 16 lat, dokonują wyboru 1 projektu małego i 1 projektu dużego.
2. Za przebieg procesu głosowania odpowiada  Zespół ds. Budżetu Obywatelskiego.

1. Ustalenia wyników głosowania dokonuje Zespół ds. Budżetu Obywatelskiego poprzez zsumowanie głosów oddanych na poszczególne projekty małe oraz duże oraz sporządzenie listy z wynikami z zastrzeżeniem ust. 3, 4 i 5.
2. Rekomendowane do realizacji są projekty umieszczone na liście, które uzyskały największą liczbę głosów, aż do wyczerpania środków w budżecie obywatelskim przewidzianych na projekty małe i duże.
3. Na terenie jednej dzielnicy mogą zostać zrealizowane maksymalnie 3 projekty małe oraz 1 projekt duży.
4. Zastrzeżenie z ust. 3 nie ma zastosowania do projektów realizowanych na terenie co najmniej 3 dzielnic jednocześnie.
5. W przypadku uzyskania równej ilości głosów przez dwa lub więcej projektów
 o kolejności na liście decyduje losowanie. 
6. Zespół ds. Budżetu Obywatelskiego przedstawia wyniki głosowania doraźnej Komisji ds. Budżetu Obywatelskiego Rady Miasta oraz Prezydentowi Miasta Lublin.

1. Projekty zakwalifikowane do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego w Lublinie na 2016 r. są wpisywane do projektu budżetu Miasta Lublin na rok 2016.
2. Projekty z chwilą wpisania do budżetu Miasta Lublin na 2016 r. stają się zadaniami Gminy Lublin.
3. Za realizację projektów w całości odpowiada Gmina Lublin.
4. W trakcie realizacji projektu możliwe są jego modyfikacje wynikające z przyczyn obiektywnych.
5. W trakcie realizacji projektów Gmina Lublin może podjąć konsultacje z podmiotami zainteresowanymi tym procesem, w szczególności z radami dzielnic, spółdzielniami i wspólnotami mieszkaniowymi, organizacjami pozarządowymi, ciałami doradczymi Prezydenta Miasta Lublin oraz grupami nieformalnymi mieszkańców.
6. Gmina Lublin zastrzega sobie prawo do zmian w realizowanych projektach w przypadku przekroczenia oszacowanej wartości projektu.

W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem decyzje podejmuje Prezydent Miasta Lublin.