Otwarty konkurs ofert na wspieranie w 2011 r. realizacji zadań publicznych z zakresu kultury i sztuki

Prezydent Miasta Lublin ogłasza otwarty konkurs
Prezydent Miasta Lublin działając na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2, 3 i 4 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536), zwanej dalej Ustawą, ogłasza otwarty konkurs ofert na wspieranie w 2011 r. realizacji zadań publicznych z zakresu kultury i sztuki I. ADRESACI KONKURSU Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są prowadzące działalność w zakresie kultury i sztuki: 1) organizacje pozarządowe, 2) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, 3) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, 4) spółdzielnie socjalne, 5) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników Uwaga! 1. Wszystkie ww. podmioty muszą prowadzić działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem. 2. Wszystkie ww. podmioty muszą realizować zadania na rzecz mieszkańców miasta Lublin. II. RODZAJ ZADANIA PUBLICZNEGO Kultura i sztuka III. TYTUŁY ZADAŃ PUBLICZNYCH 1. Miasto kultury 1A: Tworzenie i upowszechnianie kultury 1) Celem zadania jest podniesienie jakości życia mieszkańców Lublina poprzez zapewnienie dostępu do kultury szerokiemu gronu odbiorców. 2) W ramach zadania mogą być realizowane przedsięwzięcia o zasięgu międzynarodowym, ogólnopolskim, regionalnym, miejskim. 3) Realizacja zadania polega na organizowaniu wysokiej jakości przedsięwzięć w zakresie tworzenia i upowszechniania kultury oraz edukacji kulturalnej. 4) Forma realizacji przedsięwzięć jest dowolna. 1B: Obsługa miejskiego systemu informacji kulturalnych 1) Celem zdania jest zapewnienie mieszkańcom Lublina dostępu do informacji kulturalnych. 2) Realizacja zadania polega na współprowadzeniu portalu www.kultura.lublin.eu i obejmuje: gromadzenie informacji dotyczących aktualnych wydarzeń kulturalnych odbywających się na terenie Lublina, ich redagowanie oraz zamieszczanie na stronie w dziale wydarzenia, wiadomości, osoby, instytucje, ogłoszenia; przygotowywanie i zamieszczanie na stronie głównej trzech wiadomości w ciągu tygodnia; bieżące aktualizowanie profili osób i instytucji; selekcję, edycję, przygotowanie i zamieszczania materiałów multimedialnych, w tym zdjęć i video; bieżącą aktualizację dat w wydarzeniach kluczowych, bieżącą obsługę skrzynki e-mail: redakcja@lublin2016.pl; umieszczanie banerów promocyjnych. Zadanie obejmuje także tłumaczenie wybranych informacji na język angielski o objętości łącznej nie mniejszej niż 200 stron znormalizowanego maszynopisu. 2. Tworzenie kolekcji sztuki współczesnej 1) Celem zadania jest tworzenie kolekcji sztuki współczesnej oraz udostępnianie zbiorów poprzez działalność wystawienniczą i edukacyjną 2) W ramach zadania mogą być realizowane przedsięwzięcia o zasięgu międzynarodowym, ogólnopolskim, regionalnym, miejskim. 3) Realizacja zadania polega na tworzeniu przez dany podmiot kolekcji sztuki współczesnej poprzez zakup dzieł sztuki, a także na organizowaniu wystaw zakupionych dzieł, działaniach edukacyjnych, promocji kolekcji, itp. 3. Kultura w dzielnicach 1) Celem zadania jest wyrównanie różnic w dostępie do kultury i integracja lokalnych społeczności poprzez wzbogacenie oferty kulturalnej lubelskich dzielnic i osiedli. 2) W ramach zadania mogą być realizowane przedsięwzięcia o zasięgu lokalnym. 3) Realizacja zadania polega na organizowaniu przedsięwzięć skierowanych do mieszkańców lubelskich dzielnic i osiedli, w szczególności działań uwzględniających aktywne uczestnictwo lokalnej społeczności w przedsięwzięciu i działań w zakresie edukacji kulturalnej dzieci i młodzieży. 4) Forma realizacji przedsięwzięć jest dowolna. 4. Pomysł na kulturę 1) Celem zadania jest wzrost kompetencji mieszkańców Lublina do uczestnictwa w kulturze poprzez rozwój edukacji kulturalnej. 2) Realizacja zadania polega na organizowaniu nowatorskich przedsięwzięć w dziedzinie edukacji kulturalnej. 3) Forma realizacji przedsięwzięć jest dowolna. Uwaga! W ramach wszystkich zadań preferowane będą przedsięwzięcia: a) podkreślające bogactwo różnorodności kulturowej Lublina, b) promowanie tolerancji i dialogu międzykulturowego, c) nawiązujące do idei Europejskiego Roku Wolontariatu, d) wpisujące się w obchody Roku Miłosza, e) wpisujące się w program kulturalny Prezydencji Polski w Unii Europejskiej IV. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW FINANSOWYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA W 2011 roku na realizację zadań publicznych z zakresu kultury i sztuki zaplanowano w budżecie miasta kwotę 1 910 000 zł, w tym na następujące tytuły zadań: 1. Miasto Kultury: 1 080 000 zł. Kwota do rozdysponowania w niniejszym konkursie: 1 000 000 zł, w tym na zadanie 1B nie więcej niż 60 000 zł. 2. Tworzenie kolekcji sztuki współczesnej: 100 000 zł Kwota do rozdysponowania w niniejszym konkursie: 100 000 zł 3. Kultura w dzielnicach: 310 000 zł Kwota do rozdysponowania w niniejszym konkursie: 200 000 zł 4. Pomysł na kulturę: 100 000 zł Kwota do rozdysponowania w niniejszym konkursie: 100 000 zł. Ponadto w budżecie Miasta zaplanowano kwotę 320 000 zł na zadanie: Inicjatywy kulturalne wzbogacające ofertę Lublina – miasta kandydującego do tytułu Europejskiej Stolicy Kultury 2016 – kwota została rozdysponowana w latach poprzednich w konkursach na zadania wieloletnie. Uwaga! Prezydent Miasta Lublin zastrzega sobie prawo do zmniejszenia (dotyczy zadań nr 1, 2, 3, 4) lub zwiększenia (do wysokości kwoty zaplanowanej w budżecie miasta na dany tytuł zadania - dotyczy zadań nr 1, 3) kwot przeznaczonych do rozdysponowania w niniejszym konkursie, a także do rozdysponowania środków na podzadania w ramach zadania nr 1 w inny sposób niż podano powyżej po zapoznaniu się z protokołem komisji konkursowej zawierającym informacje na temat ilości i jakości złożonych ofert. V. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW FINANSOWYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA W 2010 ROKU W otwartych konkursach ofert Miasto Lublin przeznaczyło w 2010 roku na realizację zadań publicznych z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji kwotę 1 394 755,41 zł zgodnie z poniższym zestawieniem: Inicjatywy kulturalne wzbogacające ofertę Lublina – miasta kandydującego do tytułu Europejskiej Stolicy Kultury 2016 Kwota łączna - 1 109 755,41 zł W tym kwota dla organizacji pozarządowych - 750 055,41 zł W tym kwota dla podmiotów, o których mowa art. 3 ust. 3 Ustawy - 40 000 zł W tym kwota dla pozostałych podmiotów - 319 700 zł Tworzenie kolekcji sztuki współczesnej Kwota łączna - 125 000 zł W tym kwota dla organizacji pozarządowych - 125 000 zł W tym kwota dla podmiotów, o których mowa art. 3 ust. 3 Ustawy - 0 W tym kwota dla pozostałych podmiotów - 0 Inicjatywy kulturalne o charakterze lokalnym Kwota łączna - 160 000 zł W tym kwota dla organizacji pozarządowych - 140 000 zł W tym kwota dla podmiotów, o których mowa art. 3 ust. 3 Ustawy - 9 000 zł W tym kwota dla pozostałych podmiotów - 11 000 zł Łącznie Kwota łączna - 1 394 755,41 zł W tym kwota dla organizacji pozarządowych - 1 015 055,41 zł W tym kwota dla podmiotów, o których mowa art. 3 ust. 3 Ustawy - 49 000 zł W tym kwota dla pozostałych podmiotów - 330 700 zł VII. FORMA REALIZACJI ZADANIA Wspieranie VIII. TERMIN REALIZACJI ZADANIA Od 1 lutego do 31 grudnia 2011 r., z wyjątkiem zadania 1B, które może być realizowane od 20 kwietnia do 31 grudnia 2011 r. Uwaga! 1. Z przyznanych dotacji nie będą refundowane zobowiązania finansowe zaciągnięte przed dniem podpisania umowy z Miastem Lublin. 2. Koszty poniesione od dnia 1 lutego 2011 r. do dnia podpisania umowy z Miastem Lublin (tj. nie wcześniej niż 20 kwietnia 2011 r.) stanowią wkład własny w realizację zadania. IX. MIEJSCE REALIZACJI ZADANIA Lublin Uwaga! W uzasadnionych przypadkach, w odniesieniu do zadań nr 1 i 2 możliwa jest realizacja zadania lub jego części poza Lublinem. Dotyczy to przedsięwzięć o charakterze międzynarodowym w zakresie współpracy Lublina: z Ukrainą (w tym zwłaszcza ze Lwowem), innymi państwami Partnerstwa Wschodniego, miastami hiszpańskimi kandydującymi do tytułu „Europejska Stolica Kultury 2016” lub z europejskimi miastami partnerskimi Lublina. X. WARUNKI REALIZACJI ZADANIA 1. Realizowane zadania powinny polegać na tworzeniu, upowszechnianiu i ochronie kultury. 2. O dotację na realizację zadania mogą się ubiegać wyłącznie podmioty, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem. Potwierdzeniem tego faktu są właściwe zapisy w statucie lub innym równoważnym dokumencie (jeśli przepisy dotyczące podmiotu nie nakładają obowiązku posiadania statutu). 3) W konkursie rozpatrywane będą wyłącznie oferty, w których oczekiwana kwota dotacji nie przekroczy: a) 90% całkowitego kosztu zadania w przypadku oczekiwanej dotacji w wysokości do 20 000 zł b) 80% całkowitego kosztu zadania w przypadku oczekiwanej dotacji w wysokości od 20 001 zł do 60 000 zł c) 70% całkowitego kosztu zadania w przypadku oczekiwanej dotacji w wysokości ponad 60 000 zł. 4) Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową, w zakresie opisanym w ofercie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5) Oferent powinien posiadać kwalifikacje zawodowe, organizacyjne i techniczne oraz doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć, pozwalające na prawidłowe wykonanie zadania. 6) Wyłoniony podmiot zobowiązany będzie do zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach promocyjnych związanych z realizacją zadania, a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, itp. informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Miasto Lublin. 7) Konkurs nie obejmuje przedsięwzięć: a) które zostały zrealizowane przed 1 lutego 2011 r. b) z których możliwe jest uzyskanie przychodu po terminie realizacji zadania wymienionego w ofercie (np. ze sprzedaży książek, biletów, itp.). Uwaga! 1. W przypadku zadania: „Tworzenie kolekcji sztuki współczesnej” oferent ubiegający się o dotację na jego realizację jest zobowiązany do zapewnienia gromadzonym dziełom sztuki warunków gwarantujących ich właściwe przechowywanie oraz do zgodnego z przepisami inwentaryzowania zbiorów. 2. Dzieła sztuki zakupione ze środków uzyskanych z budżetu Miasta Lublin nie mogą być, bez pisemnej zgody Miasta: zbywane, obciążane prawami ani darowane na rzecz osób trzecich, jak również nie mogą być przedmiotem umowy zamiany. W przypadku: - utraty zdolności do czynności prawnych przez podmiot wyłoniony w konkursie lub jego reprezentantów, - zaniechania dalszej działalności polegającej na kontynuacji zakupów dzieł sztuki do regionalnej kolekcji sztuki współczesnej, - ujawnienia nieznanych wcześniej okoliczności podważających wiarygodność merytoryczną bądź finansową oferenta zobowiązany jest on do nieodpłatnego przekazania, na mocy porozumienia zawartego z Miastem Lublin, zgromadzonych przy udziale miejskich środków finansowych dzieł sztuki na rzecz miejskiej instytucji kultury prowadzącej działalność w tym zakresie. XI. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI 1.Postępowanie w sprawie przyznania dotacji odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w Ustawie oraz w „Programie współpracy Miasta Lublin z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2011” stanowiącym załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 1257/XLVI/2010 z dnia 4 listopada 2010 r., zwanym dalej Programem. 2.Oferta powinna być złożona zgodnie z wzorem określonym w Załączniku Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15.12.2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego, wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). 3.Do oferty należy dołączyć załączniki wskazane w niniejszym ogłoszeniu. 4.Wszystkie pozycje formularza oferty muszą zostać wypełnione, w przypadku, gdy dana pozycja oferty nie odnosi się do oferty lub zadania należy wpisać np. „nie dotyczy”. 5.Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w wysokości określonej w ofercie. 6.Przyznanie dotacji będzie uzależnione od spełnienia przez oferenta warunków i kryteriów, o których mowa w treści ogłoszenia oraz innych wymogów określonych w Ustawie. 7.Po dokonaniu przez Prezydenta Miasta Lublin wyboru ofert, zawarte zostaną (na czas obejmujący okres realizacji zadania) pisemne umowy ze zleceniobiorcami. 8.Oferent przyjmując zlecenie realizacji zadania, zobowiązuje się do jego rzetelnego wykonania w trybie i na zasadach określonych w umowie. XII. TERMIN, MIEJSCE I WARUNKI SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w terminie do dnia 21.03.2011 r. do godz. 15.30 do Wydziału Kultury Urzędu Miasta Lublin, ul. Złota 2, 20-112 Lublin: a) osobiście w godzinach 7:30 – 15:30 b) lub pocztą. Uwaga! Liczy się data wpływu oferty do Wydziału Kultury Urzędu Miasta Lublin, a nie data stempla pocztowego. 2. Oferta powinna zostać dostarczona w zamkniętej kopercie. 3. Na kopercie powinny się znaleźć następujące informacje: a) nazwa i adres oferenta, b) dopisek „OFERTA” c) pełna nazwa tytułu zadania publicznego – do wyboru jedno z poniższych: - „ Miasto kultury” - lub „Tworzenie kolekcji sztuki współczesnej” - lub „Kultura w dzielnicach” - lub „Pomysł na kulturę”. 4. Zasady podpisywania oferty: a) oferta powinna być podpisana przez osoby wskazane w statucie i Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym równoważnym dokumencie, posiadające na dzień składania oferty prawo reprezentacji oferenta. b) w przypadku udzielenia pełnomocnictwa - oferta może być podpisana przez osoby w nim wskazane. 5. Do oferty należy dołączyć: 1) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji. Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany. W odpisie winny się znaleźć: - zapisy potwierdzające prowadzenie statutowej działalności w zakresie kultury i sztuki, - wskazanie zasięgu terytorialnego działania podmiotu, - wskazanie osób posiadających prawo reprezentacji podmiotu. Uwaga! W przypadku braku w odpisie z KRS, z innego rejestru lub ewidencji ww. danych, lub udzieleniu pełnomocnictwa o którym mowa powyżej w pkt 4b - należy przedłożyć wraz z ofertą: - aktualny statut podmiotu lub inny równoważny dokument (jeśli przepisy dotyczące podmiotu nie nakładają obowiązku posiadania statutu) lub/i - pełnomocnictwo do: składania w imieniu osoby prawnej oświadczeń woli w zakresie nabywania praw i zaciągania zobowiązań finansowych; składania ofert na realizację zadań publicznych; podpisywania umów w tym zakresie; dysponowania uzyskanymi funduszami; dokonywania rozliczeń z tych funduszy - wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej (od oryginału, odpisu, wypisu lub kopii) na podstawie przepisów ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. nr 225, poz. 1635 z późn. zm.). Opłatę w wysokości 17 zł należy wpłacić na konto Urzędu Miasta Lublin - nr rachunku: 95 1240 2092 9329 9200 0620 0000. 2) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów). Uwaga! 1) W przypadku złożenia przez oferenta więcej niż jednej oferty, dopuszcza się możliwość przedłożenia załącznika / ów w jednym egzemplarzu ze wskazaniem na kopercie, przy której ofercie znajduje /ą się załącznik / i. 2) Nie przewiduje się możliwości przesyłania ofert drogą elektroniczną. XIII. TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY DOKONYWANIU WYBORU OFERT 1. Do oceny ofert Prezydent Miasta Lublin w drodze zarządzenia powoła komisję konkursową. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Postępowanie konkursowe prowadzone będzie w oparciu o zasady i kryteria określone w Ustawie oraz w programie. 4. Do oceny merytorycznej zostaną dopuszczone wyłącznie oferty spełniające wymogi formalne w tym: - złożone przez uprawnione podmioty prowadzące działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem, - przygotowane na obowiązującym wzorze, prawidłowo wypełnione, ze wskazaniem właściwego rodzaju i tytułu zadania oraz formy jego realizacji wskazanych w niniejszym ogłoszeniu, - zawierające komplet załączników wymienionych w ogłoszeniu, - podpisane przez osobę/osoby posiadające na dzień składania oferty prawo reprezentacji oferenta, - w których oczekiwana kwota dotacji nie przekracza wskazanego wyżej procentowego udziału całkowitego kosztu zadania. 5. Do oceny merytorycznej ofert stosowana będzie następująca punktacja: Kryterium oceny - Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta: 0-20 Kryterium oceny - Proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie: 0-35 Kryterium oceny - Dotychczasowa współpraca oferenta z Miastem Lublin, w tym rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia środków otrzymanych na realizację zadań: 0-10 Kryterium oceny - Przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego: 0-15 Kryterium oceny - Wysokość planowanego przez oferenta udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania: 0-10 Kryterium oceny - Planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków: 0-10 Łącznie: 0-100 6. Powyższe zasady oceny merytorycznej stosowane są także w przypadku, gdy na realizację zadania zostanie zgłoszona jedna oferta. 7. Oferta, która w wyniku oceny merytorycznej uzyskała mniej niż 65 punktów, zostaje odrzucona. 8.Komisja konkursowa rozpatrzy oferty w ciągu 21 dni licząc od terminu na ich złożenie określonego w ogłoszeniu o konkursie, a następnie niezwłocznie przedstawi Prezydentowi Miasta Lublin wnioski ze swej pracy. 9.Ostateczną decyzję o wyborze ofert(y), przyznaniu dotacji oraz jej wysokości podejmuje Prezydent Miasta Lublin. Decyzja Prezydenta jest ostateczna i nie przysługuje od niej żaden tryb odwoławczy. 10.Wszystkie oferty zgłoszone do konkursu wraz z załączoną dokumentacją pozostaną w aktach Urzędu Miasta Lublin i bez względu na okoliczności nie będą zwracane oferentom na żadnym etapie postępowania konkursowego ani po jego zakończeniu. 11.Oferenci biorący udział w otwartym konkursie ofert o decyzji Prezydenta Miasta Lublin zostaną powiadomieni pisemnie. 12.Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną ogłoszone niezwłocznie po wyborze ofert(y) w Biuletynie Informacji Publicznej, na elektronicznej tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej Urzędu Miasta Lublin. XIV.TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERT Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22 marca 2011 r. o godzinie 10.00 w siedzibie Wydziału Kultury Urzędu Miasta Lublin, ul. Złota 2. Proces oceny formalnej odbędzie się na tym posiedzeniu oraz w przypadku napłynięcia dużej ilości ofert, także w kolejnych dniach, o czym informacja będzie zamieszczona w siedzibie Wydziału Kultury Urzędu Miasta Lublin. Otwarcie ofert i etap oceny formalnej są jawne dla oferentów. XV. INFORMACJE DODATKOWE 1. Prezydent Miasta Lublin zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu z podaniem powodu jego odwołania zgodnym z Ustawą. 2. Ogłoszenie o konkursie oraz wyniki konkursu zostaną opublikowane: a) w Biuletynie Informacji Publicznej (www.bip.lublin.eu, zakładka „Ogłoszenia - konkursy”) b) na elektronicznej tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta Lublin, Pl. Władysława Łokietka 1 c) na stronach internetowych Urzędu Miasta Lublin: www.um.lublin.pl, zakładki „Aktualności” oraz „Elektroniczna tablica ogłoszeń – konkursy dotacje” oraz www.kultura.lublin.eu 3. Wszelkie informacje o konkursie można uzyskać w siedzibie Wydziału Kultury Urzędu Miasta Lublin, ul. Złota 2 i pod numerami telefonów: (081) 466-37-06, (081) 466-37-08, (081) 466-37-13.