Procedura wydawania materiałów

UWAGA

W związku z zagrożeniem epidemiologicznym informujemy, że do odwołania wstrzymaliśmy przyjmowanie Wniosków o przyznanie i wydanie materiałów promocyjnych. Wnioski, które wpłynęły do Urzędu Miasta Lublin do dnia 06.11.2020 będą rozpatrywane zgodnie z Procedurą wydawania materiałów.

1. Dysponentem materiałów promocyjnych jest referat ds. marketingu miasta w Kancelarii Prezydenta;
2. Materiały promocyjne wydawane są bezpłatnie organizatorom projektów mających szczególne znaczenia dla promocji miasta Lublin;
3. O wydanie materiałów mogą ubiegać się organizacje non-profit, organizacje pozarządowe, organizacje pożytku publicznego, placówki naukowo-oświatowe, jednostki samorządowe i instytucje państwowe, prowadzące działalność na terenie Lublina oraz organizatorzy projektów mających szczególne znaczenia dla promocji Miasta Lublin;
4. Materiały promocyjne przeznaczone są przede wszystkim na realizację przedsięwzięć o charakterze promocyjnym, a także na potrzeby reprezentacji i promocji miasta bezpośrednio przez Prezydenta Miasta Lublin oraz Urząd Miasta Lublin;
5. Wnioski dotyczące wydania materiałów promocyjnych z podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania wnioskodawcy należy złożyć w referacie ds. marketingu miasta w Kancelarii Prezydenta nie później niż na 10 dni przed datą planowanego przedsięwzięcia. Wnioski złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Wniosek dostępny do pobrania w plikach pdf i odt  poniżej.
6. Wnioski należy składać osobiście w referacie ds. marketingu miasta w Kancelarii Prezydenta (ul. Rynek 8, I piętro , 20-111 Lublin) lub drogą elektroniczną na adres: ;
7. Informacje w sprawie wydania materiałów można uzyskać w Kancelarii Prezydenta w referacie ds. marketingu miasta, nr tel. 081 466 19 34;
8. Referat ds. marketingu miasta określa czy przedstawiony w piśmie o wydanie materiałów cel promocyjny jest zbieżny z celami promocji miasta Lublin i zastrzega sobie prawo odmowy zrealizowania wniosku;
9. Referat ds. marketingu miasta w zależności od stanu magazynowego zastrzega sobie możliwość wydania mniejszej ilości materiałów promocyjnych niż wskazana w piśmie, jak również mogą być dokonane zmiany dotyczące ich rodzaju;
10. Materiały promocyjne wydawane są w referacie ds. marketingu miasta w Kancelarii Prezydenta (ul. Rynek 8, I piętro) w każdy piątek, po wcześniejszym umówieniu się na odbiór materiałów z pracownikiem referatu ds. marketingu miasta.