Z początkiem marca wchodzą w życie nowe ustawy: Prawo o aktach stanu cywilnego, ustawa o dowodach osobistych oraz ustawa o ewidencji ludności. Wprowadzone zmiany mają ułatwić mieszkańcom załatwianie spraw w urzędzie.
Znowelizowane ustawy będą obowiązywały od 1 marca. Najważniejsze zmiany dotyczą:
1. z zakresu rejestracji stanu cywilnego:
- możliwości uzyskania zaświadczenia do ślubu konkordatowego w wybranym przez narzeczonych urzędzie stanu cywilnego,
- możliwości złożenia wniosku o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego w dowolnym USC,
- zniesienia obowiązku składania odpisów aktów stanu cywilnego przy niektórych czynnościach z zakresu rejestracji stanu cywilnego,
- możliwości złożenia wniosku o zmianę imienia lub nazwiska w dowolnym USC,
- rejestracji urodzenia dziecka będzie można dokonać wyłącznie w USC właściwym dla miejsca urodzenia,
- rejestracji zgonu będzie można dokonać wyłącznie w USC właściwym dla miejsca zgonu.
2. z zakresu dowodów osobistych:
- możliwości złożenia wniosku o dowód osobisty w dowolnym urzędzie miasta/gminy w Polsce,
- możliwości złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego drogą elektroniczną za pośrednictwem skrzynki podawczej ePUAP Urzędu Miasta Lublin. Obywatel odwiedzi Urząd Miasta wyłącznie w celu odbioru gotowego dokumentu tożsamości,
- możliwości działania przez pełnomocnika, w sprawie odbioru dowodu osobistego, w przypadku, gdy wnioskodawca jest osobą niepełnosprawną, chorą, niewychodzącą z domu,
- możliwości dokonania zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego drogą elektroniczną za pośrednictwem skrzynki podawczej ePUAP Urzędu Miasta Lublin,
- ujednolicenia wzoru fotografii dołączanej do wniosku o wydanie dowodu osobistego z przepisami ustawy o paszportach,
- braku adnotacji o miejscu zameldowania w dowodzie osobistym. Do tej pory każda zmiana adresu zameldowania, wymagała wymiany dowodu osobistego,
- wprowadzenia prostych do wypełnienia wniosków o wydanie/wymianę dowodu osobistego.
Dotychczasowe (stare) dowody osobiste zachowują ważność do czasu na jaki zostały wydane.
3. z zakresu ewidencji ludności:
- możliwości dokonania wymeldowania lub zgłoszenia wyjazdu za granicę drogą elektroniczną za pośrednictwem skrzynki podawczej ePUAP Urzędu Miasta Lublin,
- możliwości uzyskania numeru PESEL przez cudzoziemca bezpośrednio po dokonaniu zameldowania.
Omawiane zmiany są wynikiem wieloletnich prac Ministerstwa Spraw Wewnętrznych. Mają uprościć procedury oraz ułatwienie obsługi obywateli w urzędach. Na pierwsze efekty trzeba będzie zaczekać, zwłaszcza w zakresie usług z zakresu rejestracji stanu cywilnego. Usprawnienia pracy i skrócenia czasu oczekiwania na załatwienie sprawy będzie można spodziewać się w miarę zapełniania się pustego w tej chwili rejestru stanu cywilnego.
Duży stopień skomplikowania przyjętych przez MSW rozwiązań stwarza ryzyko, że w początkowym okresie związanym z wdrożeniem nowego systemu może dojść do wydłużenia czasu załatwiania spraw. Za ewentualne utrudnienia przepraszamy i prosimy o wyrozumiałość.