Wydział Informatyki i Telekomunikacji rozpoczął prace, dotyczące wdrożenia i migracji służbowych skrzynek elektronicznych do nowego systemu poczty elektronicznej Zimbra w jednostkach oświatowych miasta Lublin.
W miesiącu wrześniu zaplanowano przeniesienia kont pocztowych wszystkich jednostek. Po otrzymaniu pisma informacyjnego z wydziału IT, następuje przekazanie do sekretariatu jedsnostki danych do logowania oraz materiałów szkoleniowych.
Do sekretariatu jednostki jest przekazywana także lista założonych w jednostce kont oraz jednorazowe hasła startowe.
System Zimbra jest dostępny dla przeniesionych jednostek pod adresem: poczta.edu.lublin.eu/otwiera się w nowej karcie
Instrukcja do pierwszego logowania do Zimbry znajduje się w załączniku!
Poniżej szczegółowe informacje:
Poniższa lista przeniesionych jednostek jest na bieżąco aktualizowana.
1. Pracownik jednostki wprowadza pełne dane nowego pracownika do systemu kadrowego wraz z proponowaną nazwą jego konta pocztowego utworzoną według wzoru:
imię.nazwisko@domena.lublin.eu gdzie: domena to symbol jednostki (np. SP31, ZSO4, P18)
nazwisko dwuczłonowe należy wpisać w formie pełnej oddzielone kreską np.: imię.nazwisko1-nazwisko2@domena.lublin.eu.
UWAGA: W przypadku pracowników zatrudnionych na umowy cywilno-prawne najpierw należy wypełnić formularz NOWY WSPÓŁPRACOWNIK w JO dostępny w HelpDesk w sekcji Wnioski i Uprawnienia
2. Dyrektor lub osoba upoważniona w jednostce składa wniosek w systemie HelpDesk - sekcja Wnioski i Uprawnienia formularz „Poczta służbowa Zimbra dla nowego pracownika”:
W przypadku potrzeby utworzenia wielu kont pocztowych prosimy o skorzystanie z szablonu.
3. Pracownik IT zakłada nowe konto pocztowe i przekazuje pracownikowi dane do logowania.
W przypadku problemów prosimy o zgłoszenie w systemie HelpDesk w sekcji "Systemy" formularz "Poczta służbowa Zimbra".