Konkurs ofert na realizację w 2015 r. zadań publicznych w ramach Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych dla Miasta Lublin na 2015 r. (zadanie III, tj. „Prowadzenie profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych, w szczególności dla dzieci i młodzieży")
16.12.201408:10
PREZYDENT MIASTA LUBLIN
na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.)
OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH
W RAMACH PRZECIWDZIAŁANIA UZALEŻNIENIOM I PATOLOGIOM SPOŁECZNYM
WYNIKAJĄCYCH Z GMINNEGO PROGRAMU PROFILAKTYKI I ROZWIĄZYWANIA PROBLEMÓW ALKOHOLOWYCH DLA MIASTA LUBLIN NA 2015 ROK,
W TYM W RAMACH
PROWADZENIA PROFILAKTYCZNEJ DZIAŁALNOŚCI INFORMACYJNEJ I EDUKACYJNEJ W ZAKRESIE ROZWIĄZYWANIA PROBLEMÓW ALKOHOLOWYCH, W SZCZEGÓLNOŚCI DLA DZIECI I MŁODZIEŻY.
na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.)
OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH
W RAMACH PRZECIWDZIAŁANIA UZALEŻNIENIOM I PATOLOGIOM SPOŁECZNYM
WYNIKAJĄCYCH Z GMINNEGO PROGRAMU PROFILAKTYKI I ROZWIĄZYWANIA PROBLEMÓW ALKOHOLOWYCH DLA MIASTA LUBLIN NA 2015 ROK,
W TYM W RAMACH
PROWADZENIA PROFILAKTYCZNEJ DZIAŁALNOŚCI INFORMACYJNEJ I EDUKACYJNEJ W ZAKRESIE ROZWIĄZYWANIA PROBLEMÓW ALKOHOLOWYCH, W SZCZEGÓLNOŚCI DLA DZIECI I MŁODZIEŻY.
Zaproszenie do składania ofert obejmuje tytuły zadań publicznych:
Zadanie 1. Prowadzenie 25 edycji pozalekcyjnych zajęć sportowych z programem informacyjno – edukacyjnym, dostosowanym do wieku odbiorców i włączającym w swe oddziaływania osoby dorosłe.
Zadanie 2. Realizacja czterech działań o charakterze edukacyjno – wspierającym dla rodziców oraz dla osób dorosłych pracujących z dziećmi i młodzieżą.
Zadanie 3. Wspieranie trzech programów (przedsięwzięć) profilaktycznych promujących trzeźwy, bezpieczny sposób spędzania czasu wolnego, skierowanych do młodzieży szkół ponadgimnazjalnych i studentów.
Zadanie 4. Prowadzenie trzech środowiskowych działań na rzecz dzieci i młodzieży mieszkających w obszarach szczególnego ryzyka.
Zadanie 5. Realizacja programu psychokorekcyjnego dla kierowców zatrzymanych za jazdę w stanie nietrzeźwości lub w stanie po użyciu alkoholu.
Zadanie 6. Prowadzenie szkoleń dla kandydatów na kierowców w szkołach nauki jazdy.
PODMIOTY UPRAWNIONE DO ZŁOŻENIA OFERT:
Podmioty wymienione w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.) jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych, w szczególności dla dzieci i młodzieży.
WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADAŃ:
Zadanie 1 – 162.500 zł, przy czym na realizację jednej edycji - 6.500 zł,
Zadanie 2 – 24.000 zł, przy czym na realizację jednego działania - 6.000 zł,
Zadanie 3 – 30.000 zł, przy czym na organizację jednego programu (przedsięwzięcia) -10.000 zł,
Zadanie 4 – 30.000 zł, przy czym na realizację jednego działania – 10.000 zł,
Zadanie 5 – 4.000 zł,
Zadanie 6 – 6.500 zł.
ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI:
- Dotacja zostanie przyznana w drodze wyboru najkorzystniejszych ofert po podjęciu decyzji przez Prezydenta Miasta Lublin lub jego zastępcę działającego na podstawie upoważnienia.
- Dotacja zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.) po podpisaniu umów z wyłonionymi oferentami.
- Forma realizacji zadania: wsparcie.
- Przed podpisaniem umowy o wsparcie realizacji zadania wyłonione podmioty złożą:
- pisemne oświadczenie, że prowadzona działalność odpłatna nie stała się działalnością gospodarczą (art. 9 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie) - dla podmiotów prowadzących działalność odpłatną,
- pisemne oświadczenie, że nie będą osiągać zysku przy realizacji zleconego zadania,
TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADAŃ:
Zadania powinny być realizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartymi umowami przy uwzględnieniu następujących terminów i warunków realizacji zadań: Zadanie 1.
- Zadanie będzie realizowane w terminie od 16 lutego 2015 r. do 18 grudnia 2015 r.
- Zadanie będzie realizowane dla osób zamieszkujących lub uczących się na terenie miasta Lublina.
- Zadanie będzie realizowane przez osoby posiadające kwalifikacje do realizacji odpowiednio zajęć sportowych, zajęć informacyjno - edukacyjnych.
- Jedna edycja zajęć będzie obejmować minimum 100 godzin zegarowych (lub 135 godzin lekcyjnych) zajęć sportowych oraz 20 godzin zegarowych (lub 25 godzin lekcyjnych) zajęć informacyjno - edukacyjnych.
- Jedna edycja zajęć przeznaczona jest dla tej samej grupy odbiorców.
- Zajęcia sportowe i informacyjno - edukacyjne winny mieć charakter stacjonarny i nie obejmują wyjazdów na zawody, turnieje itp.
- Zajęcia informacyjno - edukacyjne winny być realizowane przez cały okres realizacji zadania, przy założeniu, że jednorazowo spotkanie nie może trwać dłużej niż 2 godziny lekcyjne (1,5 godziny zegarowej).
- Zajęcia sportowe i informacyjno-edukacyjne mogą odbywać się w dni wolne od nauki, z zastrzeżeniem, że nie będzie to stały element realizacji zadania.
- Jeden podmiot może ubiegać się o realizację maksymalnie 2 edycji zajęć.
- Zajęcia informacyjno – edukacyjne powinny obejmować: trening umiejętności życiowych, uczenie rozwiązywania konfliktów, komunikacji itp., współpracę z rodzicami.
- Rekomendowane jest objęcie zadaniem dzieci z grup ryzyka, które uczestniczą w zajęciach w placówkach wsparcia dziennego.
- Zadanie będzie realizowane w okresie od 2 marca 2015 r. do 30 czerwca 2015 r. w wymiarze minimum 50 godzin zegarowych dla jednego działania.
- Zadanie obejmować będzie prowadzenie działań dla rodziców i innych osób dorosłych pracujących z dziećmi i młodzieżą w zakresie profilaktyki uzależnień, w tym prowadzenie edukacji, konsultacji indywidualnych oraz grup edukacyjno – wspierających, mających na celu rozwijanie umiejętności wychowawczych.
- Zadanie prowadzone będzie przez osoby posiadające kwalifikacje do realizacji działań edukacyjno - wspierających dla osób dorosłych.
- Jeden podmiot może ubiegać się o realizację jednego działania.
- Zadanie będzie realizowane w okresie od 2 marca 2015 r. do 30 listopada 2015 r. w wymiarze minimum 100 godzin zegarowych dla jednego programu/przedsięwzięcia.
- Zadanie obejmować będzie realizację programu lub przedsięwzięcia profilaktycznego promującego trzeźwy i bezpieczny sposób spędzania wolnego czasu, skierowanego do młodzieży szkół ponadgimnazjalnych i studentów.
- Zadanie będzie prowadzone przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje do realizacji tego typu programów (przedsięwzięć).
- Jeden podmiot może ubiegać się o realizację jednego programu (przedsięwzięcia).
- Zadanie będzie realizowane w okresie od 2 marca 2015 r. do 30 listopada 2015 r. w wymiarze minimum 100 godzin zegarowych dla jednego działania.
- Zadanie będzie obejmować realizację programu skierowanego do dzieci i młodzieży ze środowisk zagrożonych zachowaniami problemowymi (np. programy animatorów podwórkowych, pedagogów ulicy czy kluby młodzieżowe) i obejmującego działania profilaktyczne oraz interwencyjne, profesjonalnie ukierunkowane na tę grupę odbiorców, w tym działania indywidualne, grupowe oraz działania prowadzone w ich środowisku lokalnym.
- Zadanie może być prowadzone w dni wolne od nauki, z zastrzeżeniem, że nie będzie to stały element realizacji zadania.
- Zadanie prowadzone będzie przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje do realizacji poszczególnych działań na rzecz dzieci i młodzieży w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych.
- Jeden podmiot może ubiegać się o realizację jednego działania.
- Zadanie będzie realizowane w okresie od 2 marca 2015 r. do 30 października 2015 r.
- Zadanie będzie realizowane dla kierowców zatrzymanych za jazdę w stanie nietrzeźwości lub w stanie po użyciu alkoholu w formie zajęć grupowych.
- Grupa będzie liczyć minimum 10 dorosłych mieszkańców Lublina.
- Zadanie prowadzone będzie przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje do realizacji tego typu programów.
- Program psychokorekcyjny, którego celem jest m.in. zmiana postaw i przekonań kierowców poprzez przepracowywanie dotychczasowych doświadczeń z kierowaniem pod wpływem alkoholu, będzie realizowany w wymiarze minimum 35 godzin zegarowych.
- Zadanie będzie realizowane w okresie od 2 marca 2015 r. do 30 listopada 2015 r.
- Zadanie będzie realizowane dla mieszkańców Lublina, kandydatów na kierowców w szkołach nauki jazdy.
- Szkolenie dla kandydatów na kierowców będzie obejmowało 25 grup liczących maksymalnie 20 osób i będzie trwało 2 godziny zegarowe dla każdej z grup.
- Zadanie prowadzone będzie przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje do realizacji tego typu programów.
TERMIN I WARUNKI SKŁADANIA OFERT:
- Oferty należy składać bezpośrednio w Wydziale Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Lublin, ul. Króla Leszczyńskiego 20, pok. 504, od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 - 15:30, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12 stycznia 2015 r.
- Oferty powinny być złożone na wzorze oferty określonym Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania w zamkniętej kopercie, opisanej w następujący sposób: pełny tytuł zadania zgodny z treścią ogłoszenia, na które składana jest oferta konkursowa, nazwa podmiotu składającego ofertę.
- Do oferty należy dołączyć kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji zgodnego z aktualnym stanem faktycznym i prawnym oferenta.
- W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną, niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów).
UWAGA!
- Oferta i załączniki wymienione poniżej powinny być podpisane przez osoby wskazane w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym równoważnym dokumencie, posiadające na dzień składania oferty prawo reprezentacji oferenta.
- Dokumenty winny być podpisane czytelnie z podaniem funkcji osoby/osób podpisującej/podpisujących lub z imienną pieczątką osoby/osób podpisującej /podpisujących).
- W przypadku składania kopii dokumentów powinny być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez jedną z osób mających prawo do reprezentacji oferenta, na pierwszej stronie dokumentu, z zastosowaniem formuły: „Potwierdza się za zgodność z oryginałem strony od ... do …”, lub na każdej ze stron. Obowiązek ten nie dotyczy wydruku ze strony internetowej Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego (https://ems.ms.gov.pl).
- W przypadku dołączania pełnomocnictw należy dołączyć dowód wniesienia opłaty skarbowej (od oryginału, odpisu, wypisu lub kopii) w oparciu o przepisy ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 1282 z późn. zm.). Opłatę w wysokości 17 zł należy wpłacić na konto Urzędu Miasta Lublin nr 95 1240 2092 9329 9200 0620 0000.
- W przypadku udzielenia pełnomocnictwa oferta oraz załączniki powinny być podpisywane przez osoby wskazane w pełnomocnictwie.
- W przypadku braku w odpisie z KRS, w odpisie z innego rejestru lub ewidencji, danych dotyczących statutowej działalności, należy przedłożyć aktualny statut podmiotu lub inny równoważny dokument (jeśli przepisy dotyczące podmiotu nie nakładają obowiązku posiadania statutu).
- W punkcie V. 1 oferty należy wykazać wszystkich planowanych realizatorów zadania, w tym wolontariuszy oraz osoby świadczące pracę społecznie.
- W przypadku realizacji zadania poza siedzibą oferenta należy dołączyć potwierdzenie tytułu prawnego do obiektu/terenu lub zgodę właściciela zarządzającego obiektem/terenem (lub kopię tych dokumentów), na którym będzie realizowane zadanie.
- W ofercie należy bardzo szczegółowo opisać program realizacji zadania. Dopuszcza się możliwość dołączenia szczegółowego programu w formie załącznika do oferty.
- W przypadku zadania 1 należy szczegółowo opisać sposób włączania osób dorosłych w realizację zadania.
- W ofercie należy bardzo szczegółowo opisać kwalifikacje realizatorów zadania w odniesieniu wyłącznie do uprawnień pozwalających na realizację konkretnego zadania. Dopuszcza się możliwość dołączenia kserokopii kwalifikacji w formie załącznika do oferty.
- Do oferty należy dołączyć oświadczenie, czy w stosunku do oferenta (oferentów) jest/nie jest prowadzone postępowanie egzekucyjne. Oferty, do których podmiot nie dołączy stosownego oświadczenia oraz oferty, w których podmiot złoży oświadczenie o prowadzonym w stosunku do niego postępowaniu egzekucyjnym, podlegać będą odrzuceniu pod względem formalnym i nie będą podlegać ocenie merytorycznej.
- Termin związania ofertą ustala się do dnia podpisania umowy. Oferty, w których podmioty złożą oświadczenie o krótszym terminie związania ofertą podlegać będą odrzuceniu pod względem formalnym i nie będą podlegać ocenie merytorycznej.
TERMIN, TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY DOKONYWANIU WYBORU OFERT:
- Postępowanie konkursowe prowadzone będzie w oparciu o zasady i kryteria określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.), a także Zarządzeniu nr 7/12/2013 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 2 grudnia 2013 r. w sprawie określenia wzoru kart oceny w otwartych konkursach ofert na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji.
- Otwarcie ofert i ich ocena formalna, zostanie przeprowadzona w dniu 14 stycznia 2015 r. o godzinie 9:00 w Wydziale Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Lublin, przy ul. Leszczyńskiego 20. Etap oceny formalnej jest jawny dla oferentów. Wykaz wszystkich ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie wraz z informacją o wynikach oceny formalnej zostanie opublikowany w Biuletynie Informacji Publicznej (www.bip.lublin.eu, zakładka „Ogłoszenia/Konkursy”), na stronie internetowej Urzędu Miasta Lublin (www.um.lublin.eu, zakładka: „Miasto Lublin/Organizacje pozarządowe/Konkursy”) oraz na Elektronicznej Tablicy Ogłoszeń Urzędu Miasta Lublin, Pl. Władysława Łokietka 1 w terminie do 7 dni od dnia dokonania oceny formalnej.
- Ocena merytoryczna zostanie przeprowadzona najpóźniej w terminie do 7 dni od terminu dokonania oceny formalnej.
- Do oceny merytorycznej zostaną dopuszczone oferty kompletne pod względem formalnym i złożone w terminie i miejscu określonym w ogłoszeniu. Oferty złożone po terminie, nieopisane w sposób określony w ogłoszeniu, niespełniające innych wymogów formalnych nie będą rozpatrywane. Nie przewiduje się możliwości uzupełniania złożonych ofert. Przewiduje się możliwość składania wyjaśnień w przypadku stwierdzenia w ofercie oczywistych błędów pisarskich.
- Oferty w których podmioty złożą oświadczenie o zaleganiu z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych/składek na ubezpieczenia społeczne podlegać będą odrzuceniu pod względem formalnym i nie będą podlegać ocenie merytorycznej.
- Oferty, które w wyniku oceny merytorycznej uzyskają mniej niż 65 punktów, obliczonych jako średnia arytmetyczna ocen poszczególnych członków komisji, nie mogą uzyskać rekomendacji do dofinansowania.
- Przy wyborze ofert stosowane będą następujące kryteria merytoryczne:
- możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta (0 - 20 pkt),
- proponowana jakość wykonania zadania publicznego i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie (0 - 35 pkt),
- przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego (0 - 15 pkt),
- wysokość planowanego przez oferenta udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego (0 - 10 pkt),
- planowany przez oferenta wkład rzeczowy (0 – 3 pkt),
- planowany przez oferenta wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków (0 - 7 pkt),
- ocena realizacji zadań publicznych, w przypadku organizacji, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, w tym rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia środków otrzymanych na realizację zadań (0 - 10 pkt).
- Prezydent Miasta Lublin lub jego zastępca działający na podstawie upoważnienia podejmuje decyzję dotyczącą ostatecznego wyboru ofert w terminie 7 dni od przekazania protokołu z przeprowadzonego postępowania konkursowego.
- Decyzja Prezydenta Miasta Lublin lub jego zastępcy działającego na postawie upoważnienia dotycząca wyboru ofert jest ostateczna i nie służy od niej odwołanie.
- Wyniki konkursu zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej (www.bip.lublin.eu, zakładka „Ogłoszenia/Konkursy”), na stronie internetowej Urzędu Miasta Lublin (www.um.lublin.eu, zakładka: „Miasto Lublin/Organizacje pozarządowe/Konkursy”) oraz na Elektronicznej Tablicy Ogłoszeń Urzędu Miasta Lublin, Pl. Władysława Łokietka 1 niezwłocznie po wyborze ofert.
ZREALIZOWANE ZADANIA PUBLICZNE TEGO SAMEGO RODZAJU
I KOSZTY Z NIMI ZWIĄZANE:
W roku 2013: I KOSZTY Z NIMI ZWIĄZANE:
Zadanie 1 – 162.500 zł, w tym na dotacje 162.500 zł,
Zadanie 2 – 12.000 zł, w tym na dotacje 12.000 zł,
Zadanie 3 – 36.000 zł, w tym na dotacje 10.000 zł,
Zadanie 4 – 30.000 zł, w tym na dotacje 30.000 zł,
Zadanie 5 – 7.500 zł, w tym na dotacje 7.500 zł,
Zadanie 6 – 3.000 zł, w tym na dotacje 3.000 zł.
W roku 2014:
Zadanie 1 – 143.000 zł, w tym na dotacje 143.000 zł,
Zadanie 2 – 12.000 zł, w tym na dotacje 12.000 zł,
Zadanie 3 – 20.000 zł, w tym na dotacje 20.000 zł,
Zadanie 4 – 29.915 zł, w tym na dotacje 29.915 zł,
Zadanie 5 – 4.000 zł, w tym na dotacje 4.000 zł,
Zadanie 6 – 6.000 zł, w tym na dotacje 6.000 zł.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
- Prezydent Miasta Lublin lub jego zastępca działający na podstawie upoważnienia zastrzega sobie prawo odwołania konkursu z podaniem przyczyny jego odwołania.
- Wyłonieni w konkursie oferenci będą zobowiązani, pod rygorem rozwiązania umowy, do każdorazowego informowania w wydawanych publikacjach, materiałach, poprzez media, jak również stosownie do charakteru realizowanego zadania, poprzez widoczną w miejscu jego realizacji tablicę lub ustną informację kierowaną do odbiorców o źródle dofinansowania zadania, w następującym brzmieniu: „Zadanie dofinansowane jest ze środków Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych dla Miasta Lublin na 2015 rok.”
- Ogłoszenie o konkursie zostanie opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej (www.bip.lublin.eu, zakładka „Ogłoszenia/Konkursy”), na stronie internetowej Urzędu Miasta Lublin (www.um.lublin.pl, zakładka: „Miasto Lublin/Organizacje pozarządowe/Konkursy”) oraz na Elektronicznej Tablicy Ogłoszeń Urzędu Miasta Lublin, Pl. Władysława Łokietka 1.
- Płatnicy podatku VAT, jeżeli odzyskują podatek od towarów i usług (VAT) w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz.1054 z późn. zm.) kalkulują i rozliczają dotację w kwotach netto.
- Dodatkowe informacje na temat konkursu dostępne są w Wydziale Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Lublin, ul. Leszczyńskiego 20, tel. 81 466 3400.