Prezydent Miasta Lublin ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego „działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych”, skierowanego do mieszkanek i mieszkańców Lublina, organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, zwanych dalej "organizacjami", działających na terenie Miasta Lublin.
W ramach realizacji zadania publicznego oferent jest zobowiązany do przygotowania projektu koncepcyjnego z elementami projektu budowlanego dla zieleni, nawierzchni, placu zabaw oraz małej architektury dla terenu przedstawionego w załącznikach do ogłoszenia, zwanego "Słomianym Rynkiem".
Zleceniobiorca przygotowując ofertę powinien uwzględnić, w szczególności:
1. Rozpoznanie istniejących materiałów źródłowych dotyczących terenu, którego dotyczy konkurs, obejmujących historyczną tożsamość miejsca oraz historyczne przekształcenia jego roli i funkcji.
2. Przeprowadzenie badań pod kątem aktualnych sposobów użytkowania terenu
i funkcji, które spełnia dla mieszkańców okolicy i miasta. Celem badań powinno być m.in. wyodrębnienie interesariuszy do dalszej pracy (instytucji, organizacji, punktów usług i handlu, mieszkańców, grup użytkowników o różnych potrzebach odnośnie terenu: biznesowych, emocjonalnych, widokowych, funkcjonalnych itp.
3. Przygotowanie inspirujących i atrakcyjnych dla interesariuszy materiałów edukacyjnych i promocyjnych wykorzystujących zebrane wcześniej materiały źródłowe.
4. Przygotowanie strony internetowej służącej do bieżącej komunikacji z interesariuszami.
5. Przygotowanie konsultacji z interesariuszami terenu utrzymanych w duchu dialogu
z uczestnikami (m.in parafie i inne instytucje wyznaniowe, ośrodki oświaty i pomocy społecznej, przedsiębiorcy, mieszkańcy, rada dzielnicy) obejmujących m.in. etapy: informacyjno-edukacyjny, deliberacji z interesariuszami, wyboru finalnej koncepcji, informacji o efektach prac.
6. Przygotowanie na podstawie wniosków z konsultacji docelowego projektu koncepcyjnego z elementami projektu budowlanego dla zieleni, nawierzchni, placu zabaw oraz małej architektury. Materiały podsumowując projekt powinny zawierać plansze z wizualizacjami ukazującymi widoki istotne z punktu widzenia potrzeb interesariuszy (panoramy, zbliżenia, wnętrza i osie widokowe) ze szczególnym uwzględnieniem widoków z poziomu pieszych oraz podsumowanie konsultacji z wyjaśnieniem, dlaczego dane pomysły zostały wykorzystane a inne odrzucone, dla zachowania partnerskiej obustronnej komunikacji z uczestnikami, a także innymi mieszkańcami Lublina.
7. Plac zabaw na Słomianym Rynku powinien być zaprojektowany indywidualnie dla tego miejsca bez zastosowania urządzeń katalogowych lub z wyjątkowym dopuszczeniem urządzeń katalogowych na drodze bieżących konsultacji ze zleceniodawcą.
Podmiot wybrany w ramach konkursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Lublin: Biurami Miejskiego Konserwatora Zabytków, Miejskiego Architekta Zieleni, Partycypacji Społecznej, Rewitalizacji oraz Wydziałami Planowania, Architektury i Budownictwa oraz Zarządem Dróg i Mostów w Lublinie.
Zakres prac w ramach realizacji zadania publicznego obejmuje następujące działki o numerach ewidencyjnych:
W całości:
- działki o nr: 31/3, 31/2 i 19/4 (ark. 14, obr. 14-Kalinowszczyzna);
- działka nr 23/1 (ark. 14, obr. 14-Kalinowszczyzna) - pas drogowy ul. Towarowej.
W części:
- działka nr 32/1 (ark. 14, obr. 14-Kalinowszczyzna) - pas drogowy ul. Kalinowszczyzna - do granicy projektowanych chodników;
- działka nr 41 oraz 40/4 (ark. 14, obr. 14-Kalinowszczyzna) - pasy drogowe ulic: Andersa i Mełgiewskiej do granicy istniejących chodników, w przypadku działki o nr 40/4. Chodzi o jej fragment położony w bezpośrednim sąsiedztwie z działką nr 19/4.
Wszystkie ww. działki są własnością Gminy Lublin i są zaznaczone na załączniku do ogłoszenia.
Zakres prac musi uwzględnić obiekty budowlane istniejące na tym terenie.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania publicznego:
71 000 zł (siedemdziesiąt jeden tysięcy zł).
Termin realizacji zadania:
1 czerwca 2017 r. - 31 grudnia 2017 r.
Termin i warunki składania ofert:
1. Oferty należy wypełnić i złożyć w wersji elektronicznej za pomocą platformy internetowej „WITKAC” udostępnionej na stronie www.witkac.pl oraz w wersji papierowej, po wydrukowaniu z platformy Witkac. Wersję papierową oferty, podpisaną przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta lub oferentów należy złożyć osobiście w Biurze Partycypacji Społecznej, ul. Bernardyńska 3, 20-109 Lublin (decyduje data wpływu) lub za pośrednictwem poczty na adres: Biuro Partycypacji Społecznej ul. Bernardyńskiej 3 20-109 Lublin (decyduje data wpływu).
2. Termin składania ofert upływa 26.05.2017 r. (piątek) o godzinie 15:30.
Spotkanie informacyjne:
9 maja, we wtorek, "Słomiany Rynek" (okolice przedszkola przy ul. Towarowej 25), godz.13:00
Pliki do pobrania
-
Słomiany Rynek-zasięg zdjęcie.jpg [ilość pobrań: 357]
Plik w formacie JPG ze zdjęciem przedstawiającym granice terenu objętego otwartym konkursem ofert 1.29 MB
-
Słomiany Rynek-zasięg mapa.jpg [ilość pobrań: 370]
Plik w formacie JPG z mapą przedstawiającą granice terenu objętego otwartym konkursem ofert 1.14 MB
-
Ogłoszenie konkursowe - Słomiany Rynek.odt [ilość pobrań: 304]
Plik w formacie ODT zawierający ogłoszenie otwartego konkursu ofert. 129.63 KB
-
instrukcja-tworzenia-konta.pdf [ilość pobrań: 183]
Plik PDF z instrukcją tworzenia konta w platformie Witkac 872.34 KB
-
instrukcja-wypelniania-i-skladania-oferty-po-nowelizacji-ustawy.pdf [ilość pobrań: 196]
Plik PDF z instrukcją wypełnienia ofert w platformie Witkac 2.60 MB
-
wykaz ofert i ocena formalna słomiany rynek.pdf [ilość pobrań: 233]
wykaz ofert i ocena formalna słomiany rynek.pdf 67.45 KB
-
ogloszenie wynikow slomiany rynek.pdf [ilość pobrań: 226]
ogloszenie wynikow slomiany rynek.pdf 200.17 KB