Prezydent Miasta Lublin ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w 2015 r. zadań publicznych w ramach Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych dla Miasta Lublin na 2015 r. (Zadanie III, w tym: prowadzenie zajęć sportowych z programem informacyjno – edukacyjnym, realizacja działań o charakterze edukacyjno – wspierającym dla rodziców oraz dla osób dorosłych, a także...

na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.)


Zaproszenie do składania ofert obejmuje tytuły zadań publicznych:

• Zadanie 1. Prowadzenie czterech edycji pozalekcyjnych zajęć sportowych z programem informacyjno – edukacyjnym, dostosowanym do wieku odbiorców i włączającym w swe oddziaływania osoby dorosłe.
• Zadanie 2. Realizacja dwóch działań o charakterze edukacyjno – wspierającym dla rodziców oraz dla osób dorosłych pracujących z dziećmi i młodzieżą.
• Zadanie 3. Wspieranie programu (przedsięwzięcia) profilaktycznego promującego trzeźwy, bezpieczny sposób spędzania czasu wolnego, skierowanego do młodzieży szkół ponadgimnazjalnych i studentów.

Podmioty wymienione w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.) jeżeli:

• ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych, w szczególności dla dzieci i młodzieży,
• nie uzyskały w 2015 roku środków finansowych na realizację zadań podobnego typu w ramach wcześniej ogłaszanych otwartych konkursów ofert.

• Zadanie 1 – 26.000 zł, przy czym na realizację jednej edycji - 6.500 zł,
• Zadanie 2 – 12.000 zł, przy czym na realizację jednego działania - 6.000 zł,
• Zadanie 3 – 10.000 zł.

1. Dotacja zostanie przyznana w drodze wyboru najkorzystniejszych ofert po podjęciu decyzji przez Prezydenta Miasta Lublin lub jego zastępcę działającego na podstawie upoważnienia.
2. Dotacja zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.) po podpisaniu umów z wyłonionymi oferentami.
3. Forma realizacji zadania: wsparcie.
4. Przed podpisaniem umowy o wsparcie realizacji zadania wyłonione podmioty złożą:
• pisemne oświadczenie, że prowadzona działalność odpłatna nie stała się działalnością gospodarczą (art. 9 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie) - dla podmiotów prowadzących działalność odpłatną,
• pisemne oświadczenie, że nie będą osiągać zysku przy realizacji zleconego zadania,

Zadania powinny być realizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartymi umowami przy uwzględnieniu następujących terminów i warunków realizacji zadań:

Zadanie 1.

1. Zadanie będzie realizowane w terminie od 16 marca 2015 r. do 31 grudnia 2015 r.                          
2. Zadanie będzie realizowane dla osób zamieszkujących lub uczących się na terenie miasta Lublina.  
3. Zadanie będzie realizowane przez osoby posiadające kwalifikacje do realizacji odpowiednio zajęć sportowych, zajęć informacyjno - edukacyjnych.
4. Jedna edycja zajęć będzie obejmować minimum 100 godzin zegarowych (lub 135 godzin lekcyjnych) zajęć sportowych oraz 20 godzin zegarowych (lub 25 godzin lekcyjnych) zajęć informacyjno - edukacyjnych.
5. Jedna edycja zajęć przeznaczona jest dla tej samej grupy odbiorców.
6. Zajęcia sportowe i informacyjno - edukacyjne winny mieć charakter stacjonarny i nie obejmują wyjazdów na zawody, turnieje itp.
7. Zajęcia informacyjno - edukacyjne winny być realizowane przez cały okres realizacji zadania, przy założeniu, że jednorazowo spotkanie nie może trwać dłużej niż 2 godziny lekcyjne (1,5 godziny zegarowej).
8. Zajęcia sportowe i informacyjno-edukacyjne mogą odbywać się w dni wolne od nauki, z zastrzeżeniem, że nie będzie to stały element realizacji zadania.
9. Jeden podmiot może ubiegać się o realizację maksymalnie 2 edycji zajęć.
10. Zajęcia informacyjno – edukacyjne powinny obejmować: trening umiejętności życiowych, uczenie rozwiązywania konfliktów, komunikacji itp., współpracę z rodzicami.
11. Rekomendowane jest objęcie zadaniem dzieci z grup ryzyka, które uczestniczą w zajęciach w placówkach wsparcia dziennego.

Zadanie 2.

1. Zadanie będzie realizowane w okresie od 16 marca 2015 r. do 30 czerwca 2015 r. w wymiarze minimum 50 godzin zegarowych dla jednego działania.
2. Zadanie obejmować będzie prowadzenie działań dla rodziców i innych osób dorosłych pracujących z dziećmi i młodzieżą w zakresie profilaktyki uzależnień, w tym prowadzenie edukacji, konsultacji indywidualnych oraz grup edukacyjno – wspierających, mających na celu rozwijanie umiejętności wychowawczych.
3. Zadanie prowadzone będzie przez osoby posiadające kwalifikacje do realizacji działań edukacyjno - wspierających dla osób dorosłych.
4. Jeden podmiot może ubiegać się o realizację jednego działania.

Zadanie 3.

1. Zadanie będzie realizowane w okresie od 16 marca 2015 r. do 30 listopada 2015 r. w wymiarze minimum 100 godzin zegarowych dla jednego programu/przedsięwzięcia.
2. Zadanie obejmować będzie realizację programu lub przedsięwzięcia profilaktycznego promującego trzeźwy i bezpieczny sposób spędzania wolnego czasu, skierowanego do młodzieży szkół ponadgimnazjalnych i studentów. 
3. Zadanie będzie prowadzone przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje do realizacji tego typu programów (przedsięwzięć).

1. Oferty należy składać bezpośrednio w Wydziale Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Lublin, ul. Króla Leszczyńskiego 20, pok. 504, od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 - 15:30, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25 lutego 2015 r.
2. Oferty powinny być złożone na wzorze oferty określonym Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania w zamkniętej kopercie, opisanej w następujący sposób: pełny tytuł zadania zgodny z treścią ogłoszenia, na które składana jest oferta konkursowa, nazwa podmiotu składającego ofertę.
3. W jednej kopercie może znajdować się tylko jedna oferta.
4. Do oferty należy dołączyć kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji zgodnego z aktualnym stanem faktycznym i prawnym oferenta.
5. W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną, niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów).

1. Oferta i załączniki wymienione poniżej powinny być podpisane przez osoby wskazane w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym równoważnym dokumencie, posiadające na dzień składania oferty prawo reprezentacji oferenta.
2. Dokumenty winny być podpisane czytelnie z podaniem funkcji osoby/osób podpisującej/podpisujących lub z imienną pieczątką osoby/osób podpisującej /podpisujących).
3. W przypadku składania kopii dokumentów powinny być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez jedną z osób mających prawo do reprezentacji oferenta, na pierwszej stronie dokumentu, z zastosowaniem formuły: „Potwierdza się za zgodność z oryginałem strony od ... do …”, lub na każdej ze stron. Obowiązek ten nie dotyczy wydruku ze strony internetowej Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego (https://ems.ms.gov.pl).
4. W przypadku dołączania pełnomocnictw należy dołączyć dowód wniesienia opłaty skarbowej (od oryginału, odpisu, wypisu lub kopii) w oparciu o przepisy ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1628 z późn. zm.). Opłatę w wysokości 17 zł należy wpłacić na konto Urzędu Miasta Lublin nr 95 1240 2092 9329 9200 0620 0000.
5. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa oferta oraz załączniki powinny być podpisywane przez osoby wskazane w pełnomocnictwie.
6. W przypadku braku w odpisie z KRS, w odpisie z innego rejestru lub ewidencji, danych dotyczących statutowej działalności, należy przedłożyć aktualny statut podmiotu lub inny równoważny dokument (jeśli przepisy dotyczące podmiotu nie nakładają obowiązku posiadania statutu).
7. W punkcie V. 1 oferty należy wykazać wszystkich planowanych realizatorów zadania, w tym wolontariuszy oraz osoby świadczące pracę społecznie.
8. W przypadku realizacji zadania poza siedzibą oferenta należy dołączyć potwierdzenie tytułu prawnego do obiektu/terenu lub zgodę właściciela zarządzającego obiektem/terenem (lub kopię tych dokumentów), na którym będzie realizowane zadanie.
9. W ofercie należy bardzo szczegółowo opisać program realizacji zadania. Dopuszcza się możliwość dołączenia szczegółowego programu w formie załącznika do oferty.
10. W przypadku zadania 1 należy szczegółowo opisać sposób włączania osób dorosłych w realizację zadania.
11. W ofercie należy bardzo szczegółowo opisać kwalifikacje realizatorów zadania w odniesieniu wyłącznie do uprawnień pozwalających na realizację konkretnego zadania. Dopuszcza się możliwość dołączenia kserokopii kwalifikacji w formie załącznika do oferty.
12. Do oferty należy dołączyć oświadczenie, czy w stosunku do oferenta (oferentów) jest/nie jest prowadzone postępowanie egzekucyjne. Oferty, do których podmiot nie dołączy stosownego oświadczenia oraz oferty, w których podmiot złoży oświadczenie o prowadzonym w stosunku do niego postępowaniu egzekucyjnym,  podlegać będą odrzuceniu pod względem formalnym i nie będą podlegać ocenie merytorycznej.
13. Termin związania ofertą ustala się do dnia podpisania umowy. Oferty, w których podmioty złożą oświadczenie o krótszym terminie związania ofertą podlegać będą odrzuceniu pod względem formalnym i nie będą podlegać ocenie merytorycznej.

1. Postępowanie konkursowe prowadzone będzie w oparciu o zasady i kryteria określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.), Uchwale Nr 1226/XLVI/2014 Rady Miasta Lublin z dnia 20 listopada 2014 r. w sprawie uchwalenia programu współpracy Gminy Lublin z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2015, a także Zarządzeniu nr 7/12/2013 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 2 grudnia 2013 r. w sprawie określenia wzoru kart oceny w otwartych konkursach ofert na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji.
3. Otwarcie ofert i ich ocena formalna, zostanie przeprowadzona w dniu 26 lutego 2015 r. o godzinie 10:00 w Wydziale Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Lublin, przy ul. Leszczyńskiego 20. Etap oceny formalnej jest jawny dla oferentów. Wykaz wszystkich ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie wraz z informacją o wynikach oceny formalnej zostanie opublikowany w Biuletynie Informacji Publicznej (www.bip.lublin.eu, zakładka „Ogłoszenia/Konkursy”), na stronie internetowej Urzędu Miasta Lublin (www.um.lublin.eu, zakładka: „Miasto Lublin/Organizacje pozarządowe/Konkursy”) oraz na Elektronicznej Tablicy Ogłoszeń Urzędu Miasta Lublin, Pl. Władysława Łokietka 1 w terminie do 7 dni od dnia dokonania oceny formalnej.
4. Ocena merytoryczna zostanie przeprowadzona najpóźniej w terminie do 7 dni od terminu dokonania oceny formalnej.
5. Do oceny merytorycznej zostaną dopuszczone oferty kompletne pod względem formalnym i złożone w terminie i miejscu określonym w ogłoszeniu. Oferty złożone po terminie, nieopisane w sposób określony w ogłoszeniu, niespełniające innych wymogów formalnych nie będą rozpatrywane. Nie przewiduje się możliwości uzupełniania złożonych ofert. Przewiduje się możliwość składania wyjaśnień w przypadku stwierdzenia w ofercie oczywistych błędów pisarskich.
6. Oferty w których podmioty złożą oświadczenie o zaleganiu z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych/składek na ubezpieczenia społeczne podlegać będą odrzuceniu pod względem formalnym i nie będą podlegać ocenie merytorycznej.
7. Oferty, które w wyniku oceny merytorycznej uzyskają mniej niż 65 punktów, obliczonych jako średnia arytmetyczna ocen poszczególnych członków komisji, nie mogą uzyskać rekomendacji do dofinansowania.
8. Przy wyborze ofert stosowane będą następujące kryteria merytoryczne:
• możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta (0 - 20 pkt),   
• proponowana jakość wykonania zadania publicznego i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie (0 - 35 pkt),    
• przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego (0 - 15 pkt),   
• wysokość planowanego przez oferenta udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego (0 - 10 pkt),    
• planowany przez oferenta wkład rzeczowy (0 – 3 pkt),
• planowany przez oferenta wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków (0 - 7 pkt), 
• ocena realizacji zadań publicznych, w przypadku organizacji, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, w tym rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia środków otrzymanych na realizację zadań (0 - 10 pkt).
9. Prezydent Miasta Lublin lub jego zastępca działający na podstawie upoważnienia podejmuje decyzję dotyczącą ostatecznego wyboru ofert w terminie 7 dni od przekazania protokołu z przeprowadzonego postępowania konkursowego.
10. Decyzja Prezydenta Miasta Lublin lub jego zastępcy działającego na postawie upoważnienia dotycząca wyboru ofert jest ostateczna i nie służy od niej odwołanie.
11. Wyniki konkursu zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej (www.bip.lublin.eu, zakładka „Ogłoszenia/Konkursy”), na stronie internetowej Urzędu Miasta Lublin (www.um.lublin.eu, zakładka: „Miasto Lublin/Organizacje pozarządowe/Konkursy”) oraz na Elektronicznej Tablicy Ogłoszeń Urzędu Miasta Lublin, Pl. Władysława Łokietka 1 niezwłocznie po wyborze ofert.

W roku 2014:
Zadanie 1 – 143.000 zł, w tym na dotacje 143.000 zł
Zadanie 2 – 12.000 zł, w tym na dotacje 12.000 zł
Zadanie 3 – 20.000 zł, w tym na dotacje 20.000 zł

W roku 2015:
Zadanie 1 – 136.500 zł, w tym na dotacje 136.500 zł
Zadanie 2 – 12.000 zł, w tym na dotacje 12.000 zł
Zadanie 3 – 20.000 zł, w tym na dotacje 20.000 zł

1. Prezydent Miasta Lublin lub jego zastępca działający na podstawie upoważnienia zastrzega sobie prawo odwołania konkursu z podaniem przyczyny jego odwołania.
2. Wyłonieni w konkursie oferenci będą zobowiązani, pod rygorem rozwiązania umowy, do każdorazowego informowania w wydawanych publikacjach, materiałach, poprzez media, jak również stosownie do charakteru realizowanego zadania, poprzez widoczną w miejscu jego realizacji tablicę lub ustną informację kierowaną do odbiorców o źródle dofinansowania zadania, w następującym brzmieniu: „Zadanie dofinansowane jest ze środków Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych dla Miasta Lublin na 2015 rok.”
3. Ogłoszenie o konkursie zostanie opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej (www.bip.lublin.eu, zakładka „Ogłoszenia/Konkursy”), na stronie internetowej Urzędu Miasta Lublin (www.um.lublin.pl, zakładka: „Miasto Lublin/Organizacje pozarządowe/Konkursy”) oraz na Elektronicznej Tablicy Ogłoszeń Urzędu Miasta Lublin, Pl. Władysława Łokietka 1.
4. Płatnicy podatku VAT, jeżeli odzyskują podatek od towarów i usług (VAT) w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz.1054 z późn. zm.) kalkulują i rozliczają dotację w kwotach netto.
5. Dodatkowe informacje na temat konkursu dostępne są w Wydziale Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Lublin, ul. Leszczyńskiego 20, tel. 81 466 3400.